CMMS 软件的优点

我们在 Hippo 花了很多时间来写我们的 CMMS 解决方案的好处，以至于我们开发了自己的一套首选表达方式。因为它们又好又短，所以它们在节省时间和空间的同时具有冲击力。

但值得更详细地了解它们，以更好地了解 CMMS 的确切优势。

从云端访问任何地方

每当我们谈论由云计算支持的现代 CMMS 的好处时，就会出现这个问题。在许多情况下，我们将它们与传统的基于纸张和电子表格的方法进行比较，这些方法既慢又容易产生独特的挫败感。

对于纸质，工单只有一份副本，这意味着您的数据通常不完整且总是脆弱的。不完整，因为你只能在一张纸上乱写这么多。技术人员可以对要处理的资产和需要完成的工作类型进行基本描述。字里行间有这么多的阅读，有很多猜测工作。而且数据很脆弱，因为一张纸很容易放错地方。

使用电子表格，您会遇到相反的问题。你有一堆，而不是一个副本。桌面上的那个，加上您通过电子邮件发送给自己的备份，然后是您发送给技术人员的那个。一旦您对这些副本中的任何一个进行更改，问题就会开始，因为现在您没有副本，只有版本。您在一个文件中所做的更改不会转移到其他文件中，并且很快就无法知道哪个版本是最新的，哪个版本具有正确的数据。当您尝试使用新信息更新工单时，技术人员一无所知。他们仍在处理旧数据。当他们更新他们的版本，添加注释或关闭时，你不知道，直到他们告诉你。请记住，您只能查看文件的版本。

现代 CMMS 软件将您的所有数据集中到一个地方。事实上，我们为您完成了所有的 IT 繁重工作。我们负责数据备份和软件安全更新。实时处理更改；当您分配工作订单或技术人员关闭工作订单时，每个人都可以看到它。我们从任何联网的计算机或移动设备上提供数据。最后，“随时随地”意味着无论他们身在何处，您的整个团队都在使用相同的数据进行工作。好处是您始终使用准确、可靠的数据。毫不费力地，你让每个需要在那里的人都参与其中。

简化的工单工作流程

在某些方面，这与将所有数据都保存在一个实时更新的中央数据库中的好处有点结转。技术人员无需在每次关闭工作订单并需要新订单时都跑回办公室，而是可以在移动中访问任务。现代工单软件减少了技术人员在任务之间的停机时间，提高了生产力。

但它不仅仅是告诉技术人员去哪里和做什么。工单软件为他们提供高效工作和快速结束所需的一切，包括：

• 完整的资产维修和维护历史记录
• 分步说明
• 可自定义的清单
• 相关零件和材料清单
• 数字原理图、图片、运维手册
• 交互式场地和平面图

还与更快工作的想法有关，将相关的零件和材料清单内置到工作订单中，可以使技术人员在不得不四处寻找库存时避免意外延误。他们带着他们需要的一切到达现场。但它也有助于部门控制整体库存水平，确保您在正确的时间以正确的价格获得正确的零件。当技术人员完成工作订单时，零件和材料会自动从您的库存盘点中删除。当您达到可自定义的最低水平时，该软件会发出警报，警告您下订单。不再坐在那里等待零件到达。

人们倾向于将工单软件视为一条单行道，信息从维护主管转移到部门的技术人员。但是一个好的 CMMS 支持清晰的双向沟通​​，这有助于部门完成更多工作，并更快地完成工作。当技术人员对某项任务有疑问时，他们可以快速附上评论、请求帮助或进一步解释。当他们即将完成工作订单时，他们可以上传工作的数字图像，请求进行虚拟视觉检查。

通过预防性维护领先于维护曲线

这是关于我们的维护解决方案如何使设置、安排和跟踪预防性维护计划变得如此容易的全部内容。最后，您从那堆按需工作订单中脱颖而出，并保持领先一步。现在你不是被动反应，而是积极主动，在小问题有机会发展成大问题之前发现并解决它们。您不仅为自己节省了很多挫折，而且还为组织节省了很多钱。简单的例子：在便宜的齿轮或小部件坏掉之前更换它意味着公司不会付钱让操作员站在闲置设备旁边，而且您的部门不会在技术人员加班费的基础上支付零件的加班费。

以下是预防性维护软件如何实现这一目标。首先，它拥有您所有的设备和资产维修和维护记录，并且可以自动生成报告，告诉您哪些资产占用了部门预算的最大部分。结合制造商的建议，您可以设置您的 PM，这是所需的预防任务及其频率。下一步：在软件内安排预防性维护，这要归功于应用程序内的日历。只需输入一次任务，软件就会自动生成和分配基于仪表和时间的 PM。当您需要四处移动时，拖放您的 PM 以微调程序。

在某些情况下，您可以对 PM 进行小幅调整，以更好地适应假期或零件和资源可用性。在其他情况下，您可以使用预防性维护软件来快速添加、删除或调整程序的大部分。例如，对于 COVID-19，许多组织正在增加每小时的卫生计划，或者在设施关闭的情况下暂停其整个 PM 计划。

使用自动报告进行数据驱动的决策

资产管理归结为以最少的资金从设备和资产中获得最大价值，最终，这是一种平衡行为。您可能能够完全消除按需工作订单，但如果您这样做的唯一方法是使用每两天重复一次的 PM，那么这是没有意义的。另一方面，您可能会通过减少定期维护在短期内节省资金，但从长远来看，您需要付出计划外停机时间和昂贵的维修费用。

了解该做什么以及多久做一次的最佳方法是使用强大的自动报告。在采取正确的纠正措施之前，您需要了解哪些资产的运行成本最高，以及您对它们进行的维修类型。在某些情况下，您可以微调预防性维护计划。在其他情况下，您可以考虑更换供应商。例如，如果您定期向泵添加润滑剂但仍然出现故障，那么是时候更换供应商了。报告不仅仅是零件和设备。也是人。通过跟踪与生产力相关的 KPI，您可以更好地管理您的劳动力资源。

跟踪库存控制

预防性维护的一大好处是，由于您知道团队何时执行特定任务，因此您可以轻松确保他们在需要时拥有正确的零件。借助提早订购的奢侈享受，您可以避免在紧急交付上花费额外的费用。

但不仅如此。当您输入所有库存项目的关键数据时，Hippo 的库存控制软件就会启动：您当前的供应量和可定制的面值水平。当任何人生成新的工作订单、按需或预防性维护时，他们可以将所需的零件和材料与工作订单相关联。稍后，当技术人员关闭该工作订单时，零件和材料会自动从您的库存盘点中删除。

当您的水平低于可自定义的最低水平时，CMMS 会向您发送警报，以便您知道准备好下一个采购订单。但这也是一件轻而易举的事，因为您在 CMMS 中拥有所有供应商的联系信息，并且该软件通过部分自动化采购流程为您提供更多帮助。稍后，当库存到达时，有一个简单的过程来更新 CMMS 中的数字，包括计算部分和完整交付的直观方法。

工单模板

当您第一次获得新资产时，遵循制造商的所有建议是有意义的。他们是设计设备的人，所以他们最了解。此外，保修中可能有条款要求您执行（或避免执行）特定检查和任务。

但随着时间的推移，该资产的真正专家是您团队中最投入使用并了解其所有秘密的技术人员。到那时，无论手册中的内容如何，​​开始做你知道有效的事情可能更有意义。

这样想：当你第一次结婚时，向你配偶的父母询问一份好的生日礼物可能是有意义的。但是一旦你结婚十年了，那些父母现在正在向你征求意见。你比他们自己的父母更了解你的配偶。

但是，对于资产和设备，当所有内幕知识只存在于一两个高级技术人员的头脑中时，您可能会遇到问题。这被称为“关键人物风险”，这意味着如果只有少数关键人物离开，无论是通过调动还是退休，您的部门将面临失去所有专业知识的风险。当他们走出那扇门时，所有的知识也随之而来。

消除风险的方法是保护 CMMS 内部的维护技术，在包含检查表和说明的模板中。每当您生成新的工单时，只需单击几下即可添加模板，立即为技术人员提供使用部门最喜欢的 SOP 和最佳实践解决问题所需的内容。

当这些关键技术人员离开部门时，您仍然拥有他们的所有见解，并且整个团队都可以安全且可访问。

显示遵守活动日志

它可能因行业而异，但一般来说，每个人都必须找到符合政府法规和行业标准的方法。

Hippo 有助于轻松设置和安排预防性维护检查和任务，管理按需工作订单，并确保技术人员使用包含清单和说明的工作订单模板正常工作。

但这仅涵盖合规的第一部分，即变得合规。不过，还有第二部分，它同样具有挑战性：证明你是合规的。

关于合规性的坏消息是，它有点像高中的数学测验。有正确的答案是不够的；你还需要“展示你的作品”。

好消息是 Hippo 让它变得简单。请记住，使用现代 CMMS，您的所有数据都在一个地方，安全、可靠且可搜索。这意味着当您必须证明您在正确的时间表上做了正确的工作时，您所需要做的就是使用该软件为您自动生成一些报告。

您还可以深入了解各个工作订单以检查活动日志，该日志会告诉您该工作订单的确切人员是谁以及他们何时完成的。

OSHA 检查员想知道上次有人检查印刷机上的安全栏杆是什么时候？您可以立即查看。另一位检查员想知道您的团队需要多长时间才能完成特定的安全相关工单？它就在日志中。

通过更好的跟踪提高透明度并加强问责制

当您能够跟踪和信任您的数据时，您终于可以看到您所在部门的情况。最后，您知道什么有效，什么无效，让您深入了解如何最好地解决资产、设备、库存甚至人员的问题。

一旦您知道要维持和运行哪种资产成本最高，您就可以开始研究原因。是时候报废资产了吗？您是否应该寻找新的零部件和材料供应商？或者，您是否需要查看和更新​​按需工单和 PM 的 SOP？

你对资产的了解，你也可以了解从事这些资产的技术人员。不同科技公司的平仓率大致相同吗？团队中是否有人维修往往需要修复？

还有另一面，数据洞察力向您展示了哪些方面运作良好。事实上，CMMS 是突出维护部门对整个组织底线贡献的好方法。

不保证 CMMS 的好处

这不是我们经常使用的短语，但确实如此。事实上，CMMS 项目失败的情况并不少见。这意味着您需要一个致力于您的长期成功并且对成功的 CMMS 实施有很多了解的 CMMS 提供商。首先，您要确保他们有一个可靠的入职流程，有专门的讲师和各种资源，包括录制的视频和在线直播课程。然后查看他们正在进行的支持系统。

后续步骤

CMMS 软件可以带来很多好处。其中一些适用于所有行业，而另一些则更针对特定行业。为了更全面地了解您可以期待的好处类型，您需要联系并开始与 CMMS 提供商交谈。一旦他们更多地了解您的组织以及您当前面临的挑战，他们就可以为您提供更量身定制的福利列表，并解释他们如何与您合作以确保您看到它们。

河马有很多方法可以帮助你，无论你在这个过程中走了多远。我们可以回答您的问题，帮助您预订现场软件演示，甚至为您安排免费试用。

但是，如果您的下一步是说服老板您的部门需要 CMMS 怎么办？将以下部分发送给他们，这是为他们编写的简明摘要。

CMMS 优势总结

围绕 CMMS 软件的好处有很多流行语，但它们的真正含义是什么？ CMMS 如何真正交付？许多好处来自系统的设置方式，它是一个中央数据库，可通过干净、整洁的 UX 设计访问。一旦您的所有数据都集中在一个地方并可以从任何地方访问，您就可以轻松地捕获和共享数据，从而使一切变得更快、更可靠。工作不再从裂缝中溜走，维护团队不仅可以提前安排，还可以准确地看到他们完成了什么以及他们是如何做到的，从而更容易重新实施和重新创造成功。这一切归结为不仅为维护部门而且为整个组织节省了成本。当您的维护团队拥有 CMMS 时，他们可以用更少的钱提供更多的正常运行时间。您可以以更低的成本获得更高的生产力。