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自动化:未来,而不是恐惧

为了让公司扩大规模,他们需要更有效地利用时间并拥有端到端结束对其公司绩效的了解。

不可否认自动化将对劳动力产生影响。根据经济合作与发展组织的数据,由于自动化,预计几乎一半的工作岗位将发生变化或被裁减。我们倾向于关注此类负面且经常具有误导性的统计数据,这让我们无法忽视自动化已经产生的众多积极影响——包括产生新的、熟练的角色。

专业服务自动化 (PSA) 是一款旨在帮助企业更有效地运行其端到端流程的软件,尤其在现代数字业务中发挥着重要作用。 PSA 使员工能够识别和了解入境业务机会,并确定应在哪个项目以及何时部署哪些人员。它还使用户能够在项目过程中管理沟通和服务交付。

但是有哪些隐藏的好处?自动化如何帮助企业及其员工迈向未来的工作?

通过提高效率提高竞争力

商业世界的竞争越来越激烈。无论在哪个行业,每个客户都希望能够以比以往更快、更高质量的方式向他们提供服务。如果一家公司无法满足这些需求,他们会将业务交给能够满足这些需求的竞争对手。同样,从内部角度来看,企业必须能够快速传播和吸收数据中的见解,以便将其纳入决策制定。鉴于当今业务的发展速度,自动化提供了最有效的解决方案。

PSA 通过提供对风险数据的实时、轻松访问,专门使入职团队能够快速、正确地做出有关新项目的决策。这意味着新客户将得到快速且合规的服务。同时,该技术可帮助财务团队更有效地处理付款和核对账簿。这意味着可以管理利润并识别收入流,从而确定和追求提高盈利能力和发展业务的最佳策略。通过不必手动生成数据,在这两种情况下节省的时间带来了不可估量的优势。它还为团队创造了带宽,让他们专注于更具创造性和分析性的工作,例如识别数据趋势,这可以帮助他们预测风险并自信地找到解决方案。

赋能企业扩大规模

如果您是一家相对较小的企业,手动流程可能不会占用您员工太多的时间。然而,为了让公司扩大规模,他们需要更有效地利用时间,并对公司的绩效有端到端的可见性。例如,哪些业务领域最赚钱,哪里有最大的增长机会。这种可见度只能通过自动化来实现。今天的公司生成的数据比以往任何时候都多,对于大多数公司来说,手动聚合和分析来自整个业务的所有指示性数据几乎是不可能的。自动化不仅使这第一次成为可能,还意味着企业可以摆脱传统的冗长规划周期,转而采用持续规划,根据实时数据制定战略决策并采取行动。

应对技能挑战

关于实施自动化软件最常见的保留意见之一是它对劳动力的影响。诚然,PSA 改变了员工的角色,未能提高员工技能将导致失业和技能差距。但是,如果企业愿意采用一种让员工不断接受培训的系统,以便他们具备在数字化世界中取得成功所需的技能,那么这不是问题。此外,PSA 可以深入了解员工的表现,从而识别和培养人才。

支持员工福利

除了培养员工技能外,PSA 还可以通过确保员工不会过度劳累来积极改善员工的工作体验。该软件通过识别谁有能力并将工作重定向到他们而不是那些已经处于最佳状态的人来实现这一点。因此,每位员工都能获得可管理的工作量,从而减少因倦怠而导致的员工流失率,并确保企业保持其最宝贵的资源——人员。

包容与合作的重要性

将自动化与人性化相结合可为企业及其员工带来诸多好处。通过自动化消除耗时的做法,例如聚合和协调数据,使员工能够更好、更有效地为客户服务,同时增强他们的工作体验。所有这些都有助于实现更加繁荣、盈利和可扩展的业务。

由 Workday 首席技术官 Jens Krueger 撰写


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