RPA:过度炒作、可规模化还是创可贴?决策引擎才是未来?
常听说:RPA过度炒作,像创可贴。Information Age采访一位业务咨询专家,他认为决策引擎而非RPA是未来。他对吗?
EPAM北美业务咨询负责人Albert Rees视RPA更像创可贴。他看到两个问题:
- 实施成本远超预期。
- 维护成本。“在现有系统间移动数据,若系统永不变则万事大吉。但现实非如此。系统演进,后端也须随之改变。”
Rees说:“必须深入极低细节层级真正理解自动化将在哪里起作用、做什么、如何与系统交互。达到那层级也有成本。”他补充:“见人们在电子表格间复制粘贴,去呼叫中心看三屏场景:在A、B、C屏间移数据,只是三个内部系统搬运信息,其中一个可能是Excel。任何一变,就得回头更新。多数组织自己搞不定,又得花钱。”
决策引擎
反之,他看好决策引擎。什么是决策引擎?他说:“我认为决策引擎是用预定义业务规则(常称‘决策树’)自动化部分可定义人类决策的工具。它们将预定义业务规则应用于数据集。决策引擎通常非RPA替代品,但当流程需在评估应用于复杂数据集的复杂规则时做决策,可增强RPA。”
辩论
这对吗?Information Age近期采访UiPath英国及爱尔兰董事总经理Bruno Ferreira,不出所料观点不同。
炒作论他称讲不通:“我们续约率超90%。”引用UiPath增长:2016年1000万美元,2018年2亿美元,硬数字显示对RPA狂热需求。但他也称仅少数组织用RPA,暗示巨大增长潜力。
Everest Group执行副总裁兼资深分析师Sarah Burnett称:“我们实际做过研究显示公司实现约30%成本节约。”
RPA创可贴?
RPA像创可贴问题归结为遗留系统。“用COBOL写在大型机上,那是我们再无法对这些遗留系统做任何事的用例。”Rees说。他认为许多系统集成不佳——“得到多版本真相,意味大量枯燥手工录入本已存在于另一系统的数据。”一些公司用RPA帮忙,但“在许多方面,RPA是为ERP和其他最佳品类方案本可具备的能力打创可贴。”
“我心中疑问:RPA真能作为可行方案在市场存活多久。不知。推测三到五年,因为真正看到的是客户向智能自动化和云方案迁移,那才是RPA真正下一步进化。”
此处也有强烈反对者。如UiPath著名目标:每张桌子一个机器人,隐含长期规划。Bruno Ferreira引用UiPath目标:每科学家一个机器人。“想象,”他说,“科学家每天去实验室,但每天花一小时准备”,用RPA“估计每月节省九小时,太惊人了。”
敏感数据
Rees也担忧无人值守机器人(端到端自动化流程)。部分问题源于法规,风险在于无人值守机器人可能重复操作员(脱离日常运营)不知情的错误。“大家想敏捷,”他说,“敏捷对开发视角好,能负担犯错学习纠正。但敏感数据不能这么搞。防火墙后机器人在系统A、B间移数据,无人值守很好。出错?加个冲刺修好,回无人值守。通常在进任何人手中造成问题前被捕获。”
但敏感数据有问题。如拿到“别人支票账户银行对账单”,无人值守风险大得多。
Sarah Burnett反而视数据准确性为RPA优势之一。“犯错是人之常情,RPA可消除错误。人录数据易不慎颠倒数字。修错愈靠后成本愈高。可能让时间昂贵的人在流程泳道远端追错修错。机器人若开发正确、维护得当、平稳运行,不会犯那些错。听组织说持续测试机器人应用,测完后从未发现错误,100%准确……始终。”
自动化控制系统