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COVID-19:高效应急供应链响应计划的关键策略

根据世界卫生组织总干事谭德塞称,我们正处于冠状病毒(COVID-19)的"未知领域"。

疫情全球蔓延与制造业冲击

病毒已在全球70多个国家和地区见证记录——超过9万例确诊——并导致3000多人死亡。

疫情中心是全球制造业枢纽武汉,中国第二大经济体的关键部分。持续蔓延至其他主要枢纽进一步冲击全球经济和供应链,影响程度自2003年SARS爆发以来未见。

受影响地区工厂停工或低产能运行。额外压力源包括对国内外旅行的日益影响。疾控中心(CDC)针对多个受影响国家发布警告和警报,建议避免所有非必要前往中国、伊朗、韩国和意大利的旅行。同样,许多企业实施旅行限制,包括通用汽车、福特、菲亚特克莱斯勒、大众、亚马逊、推特和耐克等制造商。

鉴于冠状病毒传播及对受影响地区制造商的冲击,全球制造业供应链面临跨多个细分行业(包括汽车、科技、光伏、时尚服装等)的中断威胁增加。疫情影响远超中国国界。据Fortune.com报道,94%的财富1000强制造商因冠状病毒遭遇中断。若企业无法获取制造产品所需组件,受影响供应链将迅速停摆。

制造商应对策略:建立跨学科危机响应团队

随着疫情持续发展,制造商应考虑行动以减轻风险,准备应对物料短缺和其他中断。第一步是建立跨学科危机响应团队,协作识别、评估和管理风险。团队至少应包括商业(销售和采购)、运营、质量、财务和法务人员。有效响应计划至少应涵盖以下方面:

供应链运营

响应团队识别关键任务物料和零部件后,公司应与供应商沟通库存、备件库及潜在替代供应商引入。还应审查采购和供应合同,确定可能适用的不可抗力权利和义务。任何寻求援引合同不可抗力条款的一方,通常须证明无替代履约方式,单纯成本增加不足以支持不可抗力主张。公司还应评估对付款违约风险较高的客户(如因其他零部件或劳动力短缺可能暂停特定项目生产的最终客户),是否行使《统一商法典》赋予货物卖方的救济,包括要求充分付款保证或变更付款条款。

并购协议

处于确定性并购协议当事方的公司应审查重大不利变化(MAC)条款、陈述和保证,评估冠状病毒对交易的潜在影响。

报告要求

上市公司应审查并准确披露受影响业务运营触发报告要求的情况。所有作为信贷协议和其他融资安排当事方的公司应审查现有MAC条款和财务契约,确定是否需要披露。

保险

公司应审查保险单,确定业务中断事件下的可能赔偿范围,并遵守所有适用通知要求。

雇佣关切

依据《职业安全与健康法》(OSHA)及类似州法律,雇主有普遍义务提供安全健康工作环境,即使工作发生在雇主实体场所外。此外,依据这些健康安全法律,雇主不得让员工处于可能导致严重身体伤害或死亡的情境。然而,重要的是不过度反应,实施宽泛禁令并基于非统计现实做出员工商业决策,否则可能招致基于残疾(感知或真实)和国籍等禁止歧视法律的雇主责任。

总之,制造商现在采取措施减轻供应链运营风险及冠状病毒经济影响至关重要。审慎的制造商将准备——而非恐慌——以达最佳结果。

Ann Marie Uetz是Foley & Lardner LLP合伙人。

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