供应链合同中应具备的五个关键条款

明智的合作伙伴关系和关系管理对于每个供应策略都至关重要，但当出现问题或出现问题时，供应链合同才是最重要的。合同设定了期望，指导争议的解决，并概述了双方义务的终止方式和时间。正确处理至关重要。

供应链合同的确切条款将因业务和您所在的行业而异。但某些条款应该很少（如果有的话）被排除在外。以下是应成为供应链合同主要内容的五个关键条款。

1.保护您的机密信息 和公司专有技术。 这有助于您保持竞争优势。在实践中实现这一点可能很复杂，因为它需要实际和合同保护。这些是供应链合同中强大的机密信息保护的特征：

明确定义机密信息。 请务必仔细详细说明您的供应商合同中包含哪些机密信息。考虑包括财务信息、产品定价、业务预测、设计、复合材料、模具、工具、设备、其他供应商的详细信息以及任何专业流程等。

限制对任何机密信息的访问。 本条款应概述您的供应商必须采取的实际步骤，以防止员工（或任何其他人，包括第三方供应商和分包商）访问您的机密信息和专有技术。这些步骤可能包括：

• 物理障碍，
• 限制访问数字资产，
• 安全措施，
• 让第三方同意您协议中的保密条款（或类似的保密要求），
• 将保密责任分配给供应商团队的特定成员，以及
• 确保在合同结束时返回机密信息。

拥有开发的任何知识产权的详细信息。 您的供应商可能会开发 I.P.在处理您的项目时。概述您的协议的合同应明确将权利分配给 I.P.给您的公司，如果您想声明其所有权。

概述审计程序。 最佳实践意味着付出远远超出合同措辞的努力。您应该能够访问供应商的站点并查看他们的记录，以确保所需的措施到位并得到遵守。您的合同应概述如何以及何时进行这些审核。

2.详细说明您的材料和质量要求。 多样化的供应链有助于满足消费者的期望、增加利润、创新和保持竞争力。它们还使管理和保证质量变得更加繁琐。清晰简洁的供应商合同有助于减少材料和质量问题。

包含详细说明确切材料要求的条款可以防止供应商改用低质量的材料。您应该概述供应品的类型、颜色、形状、尺寸、重量和可接受的来源。

至于质量要求，您的合同应概述严格的最低质量标准。您应该指定产品的用途，并详细说明交付的产品必须适合用途。任何要求的质量保证测试都应该是明确的，不符合要求的标准的后果也应该是明确的。

3.保护您的知识产权从假货。 您经营所在的任何司法管辖区的知识产权法都提供了一些防止假冒的保护，只要您注册您的知识产权。那里。这种保护可以通过违约金条款得到加强，这些条款为供应商保护您的知识产权提供了强有力的激励，并在知识产权受到侵犯时提供立即禁令救济。

违约金条款概述了，您的 I.P.在争议期间或合同终止后被滥用、出售或“扣为人质”，您的供应商将需要向您支付预定金额。

禁令救济条款使您能够合法地要求您的供应商停止他们正在做的违反合同条款的任何事情。在知识产权方面，您的供应商需要立即停止销售假冒产品。

未获批准的第三方销售也应包含在违约金条款中。这可以防止您的供应商出售任何多余的产品或您拒绝的产品。您也可以通过要求您的供应商提供第三方销毁证明或将您的产品退还给您来实现这一点。

4.包括促进合同履行的条件。 在整个大流行期间，仔细起草供应链合同中的履约条款的重要性从未如此明显。出庭以及与大流行期间不履约相关的和解谈判将在未来数年继续进行。

在这些情况下，促进绩效的规定可能是有益的。其中包括：

• 来自母公司的业绩保证，
• 延误的经济处罚，
• 不履行的终止条款，
• 延迟履行的暂停或终止条款，
• 托管安排，
• 履约保证金，以及
• 允许其他供应商“介入”供应商未能交付的权利。

5.为您的合同结束做好计划。 供应链合同应概述各方可以终止合同的情况，以及一旦终止会发生什么。您应该清楚欠谁什么，以及在终止之前和之后必须采取哪些步骤。

从一开始就明确的义务可以最大限度地降低出现争议的风险。如果发生终止，它会对接下来发生的事情设定明确的期望——同样，限制了任何争议的范围。

借助这些合同保护和强大的战略供应链关系，您可以更好地定位您的公司，从而在未来取得成功。

Hannah Genton 是 的创始合伙人 CGL LLP 。