学校已经到了为明年做计划的时候了
对于学校、学院和大学来说,“明年”指日可待。尽管大多数学校仍在完成学年,但开始为即将到来的学年做计划永远不会太早。资产管理是需要早期关注的领域之一。 2007 年的一项研究估计,由于学校资产丢失或损坏,学区每年损失超过 80,000 美元
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.由于大量资产在地区或部门之间流通,因此资产管理对教育机构来说尤其具有挑战性。
无论您是要识别学校或设施设备,例如家具、电脑、投影仪和其他教育工具,拥有耐用的资产标签以识别学校财产非常重要。带有资产标签的资产管理系统将帮助您识别、控制和跟踪从收购到处置的宝贵学校资产。
管理数据和记录
使用资产标签和资产标签的资产管理系统,不再需要手动数据输入和库存控制时间。只需扫描条形码资产标签即可收集购买信息、商品位置和保修信息等数据。
提高准确性
除了管理学校财产记录之外,条形码资产标签还可以帮助您消除错放或丢失的物品,遵守州和联邦法规,并减少数据不一致。您甚至可以使用资产管理系统来控制软件许可证等数据,并就资产分配做出更明智的决策。
防止盗窃
使用耐用的资产标签,您可以防止平板电脑、笔记本电脑和视听设备等学校财产被盗。箔资产标签是安全资产标签最耐用的选择。防篡改资产标签会在资产和标签背面留下空白图案(如果剥离)。可破坏的资产标签在移除后会裂开。两种类型的资产标签都可以防止篡改并防止未经授权的转移。
除了耐用的资产标签,高效的教育资产管理系统还需要合适的软件程序和硬件或扫描仪。如果您已经有一个软件系统,大多数资产标签和硬件都可以配置以满足您的计划。
通过使用耐用资产标签的资产管理系统,学校可以通过降低成本和节省时间来实现各种好处更明智的决策和更好的资源分配。如果您还没有,请考虑为即将到来的学年实施资产管理系统。
1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440
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