前瞻规划:学校必须立即开始为新学年做准备
对学校、学院和大学而言,“明年”已近在咫尺。虽大多数学校仍在结束本学年,但为即将到来的学年提前规划永不嫌早。资产管理是需要尽早关注的领域。2007年一项研究估计,学区每年因学校资产丢失或损坏损失超8万美元1。由于大量资产在学区或部门间流转,资产管理对教育机构尤具挑战。
无论您是想识别学校或设施设备(如家具、电脑、投影仪及其他教学工具),拥有耐用资产标签识别学校财产至关重要。带资产标签的资产管理系统将帮助您从采购到报废识别、控制和追踪宝贵学校资产。
管理数据与记录
利用资产标签和资产标签的资产管理系统,不再需要手工数据录入和数小时库存控制。只需扫描条码资产标签即可采集采购信息、物品位置和保修信息等数据。
提高准确性
除管理学校财产记录外,条码资产标签还能帮助消除物品错放或丢失、符合州和联邦法规、减少数据不一致。您甚至可用资产管理系统控制软件许可等数据,并做出更明智的资产分配决策。
防止盗窃
用耐用资产标签可防止平板电脑、笔记本电脑和视听设备等学校财产被盗。箔资产标签是安全资产标签最耐用的选择。防篡改资产标签在撕下时会在资产和标签背面留下隐形图案。易碎资产标签撕除时会破碎。两类标签均防篡改、防未经授权转移。
除耐用资产标签外,高效教育资产管理系统还需合适的软件程序和硬件或扫描器。若您已有软件系统,大多数资产标签和硬件可配置以满足您的程序。使用耐用资产标签的资产管理系统,学校可实现从成本降低和时间节省到更明智决策和更好资源分配的多种益处。若尚未实施,请考虑为即将到来的学年引入资产管理系统。
1 — https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440
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