今年即将出现的五个供应链金融趋势以及如何准备

自 3 月以来，企业一直在快速而激烈地工作，以调整或转变其运营方式。但这是否意味着要应对供应链中断、在家工作的困境、成本控制或付款延迟，他们迄今为止的反应本质上可能是被动的。新的一年即将到来，企业是时候戴上“积极”的帽子，为2021年做打算了。

2021 年会带来什么，您应该如何准备？虽然肯定会发生更多意外中断，但以下五个趋势概括了采购和应付账款专业人员现在需要准备的大部分内容。

更多电子发票法规，更多风险。 在发票接收、处理和存档方面，政府规定和标准已经并将增加。印度和德国最近的电子发票授权就是很好的例子。进入 2021 年及以后，全球组织只能期待更多国家/地区加入电子发票潮流。

政府越来越多地从审计后模式（事后合规）转向清关模式（预先遵守发票标准），以最大限度地提高税收收入。此外，政府职责因地域而异，并且在不断变化。为什么你需要高度警惕？因为不遵守规定的处罚可能很严厉。

底线：全球发票和税务合规复杂、分散且不断变化。这意味着合规性不再是事后的想法。

直到最近，组织才会定义自动化策略，然后评估它是否也可以解决合规性问题。现在和未来，这个过程已经发生了翻天覆地的变化。对于在全球运营的任何组织而言，合规性必须是其自动化战略的最低条件。

在寻求自动化您的供应链流程时，请确保您选择的服务提供商能够支持您运营所在地区的合规需求。

绿色发票和支付自动化。 Coyote Logistics 的一项新研究发现，与三年前相比，如今 81% 的公司更加关注可持续性。从旨在增加回收或升级再利用的举措到实现碳中和，品牌承诺持续致力于可持续发展。

对于许多行业来说，走向绿色不再是一种选择。据麦肯锡称，消费品组织必须将温室气体排放量减少一半以上，即相对于收入的 92%，才能实现 2050 年的目标。这种压力将导致最高管理层呼吁所有部门寻找更环保的明智方法。

在金融供应链中，纸张显然是一个问题，尤其是发票和支票。纸质发票的后果远不止效率低下和处理成本高。全球近 10% 的树木被砍伐成为发票纸张。对于一个每年收到 20,000 张发票的组织来说，这相当于每年 96 棵树、300 吨水和 24 吨二氧化碳。通过改用电子发票和付款，并自动化金融供应链中的其他流程，您的组织将减少纸张和二氧化碳排放，从而减少您的碳足迹。事实上，从纸质系统转换为电子发票后，排放量估计可减少 36%。

因此，当您寻找减少供应链中碳足迹的方法时，请首先考虑电子发票和支付自动化。

大流行暴露的风险领域。 与全球供应商联系使您能够找到满足您需求的完美供应商。但它也带来了一些不完美的东西：供应链风险。大流行进一步凸显了这种风险，因为组织最初在供应链中断方面苦苦挣扎。

根据 Resilience360 和 Business Continuity Institute 的一份报告，73% 的公司因冠状病毒大流行而遭受了不利的供应端中断，40% 的公司计划在未来进行更严格的尽职调查。

因此，许多组织将寻求通过提高整个供应商生态系统可见性并降低与此流程相关的成本和劳动力的解决方案来实现风险管理流程的自动化。

根据 Resilience360 和业务连续性研究所的报告，只有 36% 的公司知道其所有 2 级供应商的地理位置，而只有 12% 的公司报告对 4 级供应商进行尽职调查，11% 的公司对 5 级及更高级别进行了尽职调查。

“永远在线”的风险管理解决方案在发生变化时提供及时通知，越来越受欢迎。它们使组织能够将监控扩展到顶级战略供应商之外，以达到新的供应商层级，并最终提高对整个供应商群的可见性，包括小型供应商的长尾。这些数字揭示了一个令人担忧的需求。

您如何才能在全球竞争的同时降低风险（并在晚上睡觉）？获得持续监控和及时通知。您将能够更好地管理您的实体和财务供应链。

采用单一套件方法的同类最佳生态系统。 金融供应链由许多不同的流程组成，在自动化方面有多种方法。多年来，组织和分析师一直青睐单一套件方法，依靠一个技术提供商来自动化采购到付款 (S2P) 流程中的每一步。

这种方法——理论上是一站式服务——听起来可能很有吸引力。它当然有好处，主要是在整个流程中的标准化用户界面、单一供应商和一份合同中。但套件无法在整个范围内提供同类最佳的功能，并且通常涉及漫长、复杂且成本高昂的实施过程。

虽然大流行以前所未有的方式加速了自动化计划，但它迫使组织投资于快速实施的技术，并提供更快的回报和价值实现时间。

考虑到这些因素，组织现在正在考虑一种由同类最佳解决方案组成的生态系统方法。这种方法有多种好处。组织可以利用最适合现在和未来 S2P 周期中不同流程的一流创新功能。此外，他们能够只挑选满足其独特业务需求的应用程序，从而实现更快的实施和投资回报。最后，这种方法最大限度地降低了仅依赖一个技术提供商的风险。

把它想象成一个中心枢纽——你的“主要”供应商处于核心地位——专业供应商的辐条从中延伸出来。您可以根据自己的定制需求选择“辐条”。

要采用生态系统方法，请确定您最关键的业务流程，然后选择可以首先交付的解决方案提供商。然后开始添加“辐条”。一些供应商已经与其他同类最佳技术供应商合作，因此您无需自行采购。

远程工作和基于云的解决方案。 这场大流行清楚地表明，大多数组织都没有为如此规模的影响深远的危机做好准备。立即转向在家办公让许多财务部门措手不及，导致其业务出现重大中断。

普华永道全球首席财务官脉搏调查显示，如今以及在可预见的未来，远程工作将继续成为新常态，52% 的组织表示，他们计划将远程工作作为允许远程工作的角色的永久选择。

借助与 ERP 和后端系统无缝集成的软件即服务 (SaaS) 解决方案，员工完成工作所需的唯一技术是互联网连接和网络浏览器。财务团队可以轻松访问他们需要的应用程序，无论他们身在何处，都可以继续运营，确保对商品、服务和资金流的干扰最小。

支持远程劳动力的基于云的 SaaS 应用程序将成为组织未来的首要业务。如果你没有这个解决方案，现在是时候考虑了。虽然跟上新技术的步伐可能是一个挑战，但金融科技和供应链已经并将永远结合在一起。

Sush Koka 是 Basware 的全球产品营销总监。