电子提单使供应链受益的四种方式

提单是物流行业最重要的文件之一。它在整个过程的所有阶段保护交易中三个主要参与方——托运人、承运人和零售商的需求。然而，物理 BOL 会增加驱动和停留时间，并可能导致交付不准确。

虽然物理文书工作长期以来一直是供应链行业内的首选沟通形式，但预计电子提单将成为未来的标准。它们在托运人、承运人和零售商之间创造可见性和效率，并降低驾驶员的健康和安全风险，释放空间并减少对环境的影响。

可见性

在运输过程中看不到包裹可能会让消费者感到沮丧。当供应商和零售商无法找到载有预期负载的卡车时，他们的感受是一样的。只要供应链继续依赖物理 BOL 来传递关键信息，例如驾驶员位置和停留时间，该信息的延迟就会继续存在。电子 BOL 确保从取货到还车的信息清晰准确。通过提供实时信息，托运人、承运人和零售商能够实时决定将材料运送到制造工厂、参与补货计划、处理客户投诉并确保及时付款。但为了保持可见性，供应链中的每个合作伙伴都必须采用电子提货单的集成。如果没有行业标准化，系统复杂性、数据管理和互操作性将变得更具挑战性。

效率

就像公路旅行中的红绿灯或交通堵塞一样，物理 BOL 会影响承运人的行驶时间。如果需要进出驾驶室以交付物理 BOL，司机可能会觉得他们花在追逐纸张上的时间比在通往下一站的路上还要多。相比之下，电子 BOL 的使用允许驾驶员在传递和接收必要信息的同时留在驾驶室，减少等待物理 BOL 获得批准和签署所花费的时间，这些优势证明不仅对驾驶员有益，但也适用于承运人、托运人和收件人。

此外，电子 BOL 通过关键绩效指标 (KPI) 生成重要数据，包括路上行驶时间、平均装载时间和库存水平。虽然许多公司跟踪 KPI 以监控整体客户体验，但数据对于维持平稳运营也很重要。运输经理经常利用它来减少设施因违反合规而关闭的机会，或防止团队在仓库中耗尽供应。

可持续性

“淹没在文书工作中”这个词肯定来自供应链行业。虽然提货单是最重要的文书工作，但在一天结束时，它们通常最终被扔进盒子、架子或仓库中。结果，公司被迫购买额外的空间来存放全年积累的数千个箱子。相比之下，电子 BOL 可以存储在计算机、外部硬盘驱动器甚至云中，从而节省空间，可以为公司或社区提供更大的用途。更重要的是，消除纸张对环境的影响大大减少。

健康与安全

在当前的大流行中，面对面的互动是不明智的。然而，物理 BOL 的使用迫使司机处于危险的境地，将自己和他人置于危险之中。每次停靠都需要司机遇到多人，包括在警卫室、主办公室和装卸码头的人。随着时间的推移，这些安装相互作用显着增加了驾驶员的风险因素。通过使用电子 BOL，驾驶员可以留在驾驶室中，同时继续交换必要的信息，而无需面对面的互动。

近年来，电子 BOL 变得越来越流行，这是有充分理由的。随着 COVID-19 对行业的影响，托运人、承运人和零售商正在寻找方法来确保员工安全并确保交付正常进行。电子 BOL 提供更高的可见性、效率、健康和安全。但只有时间才能证明它们成为行业标准需要多长时间。

Will Chu 是非接触式取货平台 Vector 的联合创始人兼首席执行官。