管理供应链风险的六种方法
任何寻求确保连续性和取得长期成功的公司都必须进行风险管理。供应链风险管理涉及减轻特殊风险和日常风险,目标是降低相关成本、最大程度地减少不便并提高公司利润。它考虑到企业的方方面面,从财务、物流到信息技术。
由于无法在风险暴露后反弹,风险管理策略不佳的企业很容易倒闭。公司需要实施可靠的解决方案,让他们为任何可能发生的事情做好准备。以下是一些建议的供应链风险管理措施。
识别风险并确定其优先级。 有效处理任何供应链中断的第一步是识别存在的风险。虽然众多内部和外部风险可能对运营造成严重破坏,但您需要分解供应链的每一步,以详细确定可能出现的问题。这意味着检查所有节点,包括生产、供应商、运输和仓储。识别可能影响产品价格、质量和交付以及公司声誉的风险。
根据风险发生的可能性及其产生的影响,记录风险并确定其优先级。您可以使用过去或预测数据或保险公司提供的与您所在领域的业务相关的信息来确定风险发生的概率。然后制定预防和缓解策略,从最有可能发生并对您的业务产生最大潜在影响的策略开始。
在您的公司中建立风险意识。 信息就是力量,让员工了解有关供应链风险的正确知识可以让您的公司更好地应对已知和未知的风险。考虑到这一点,您需要通过针对此类风险开展员工培训和宣传,在您的企业中营造一种具有风险意识的文化。
您的员工应该了解的关键信息包括您的供应链面临的常见风险和挑战、管理风险的最佳实践以及如何使用风险评估软件的培训。此类知识使您的员工能够在预防和应对内部和外部变化时积极主动并做出反应。
创造一个鼓励开放、问责和尊重的环境。您的员工应该能够沟通和分担任何潜在风险,并无惧地报告坏消息。他们还应该为自己的错误承担责任,而不要气馁。这可以让您的员工从错误中吸取教训。培养尊重的环境意味着员工会小心谨慎,不要以牺牲公司利益为代价为个人利益冒险。
加强网络安全防御。 在数字时代,几乎每家公司都在网上开展业务。数字化在提高供应链效率的同时,也让您面临网络犯罪的风险。勒索软件和恶意软件、黑客和网络钓鱼攻击等网络安全威胁可能会扰乱您的业务运营,从而导致巨大损失。
为了加强您公司的网络安全,您需要让您的 IT 人员参与进来。部门和其他员工。以下是一些可用于加强安全性和管理供应链风险的措施。
- 制定供应链中的所有各方(包括您的供应商、制造商和分销商)都应遵守的政策和合规标准。
- 通过不允许一个人拥有太多控制权来划分角色。此外,定义哪些人可以访问您的系统和数据,以及他们可以使用这些信息做什么。
- 对员工进行网络安全培训,以免他们落入网络犯罪分子设置的陷阱。
- 制定备份计划,以确保您的运营在出现安全漏洞时不会停止。
- 更新您的软件并使用安全工具,例如 VPN、防病毒软件和防火墙。您还可以考虑网络访问控制以及域名系统 (DNS) 过滤以提高安全性。
购买保险。 作为确保供应链连续性战略的一部分,保险单至关重要。它不仅可以保护您免于因无法履行合同协议而可能产生的财务和法律责任,还可以保护您的底线并防止您因供应链中断而遭受损失。
有了保险,您就可以更好地从任何风险敞口中恢复过来,而不会遭受损失或使您的公司形象面临风险。您应该考虑的一些重要保险包括贸易信用和货物保险。
贸易信用保险可以保护您免受不付款或付款缓慢的客户的侵害。它还允许您释放资金并从贷方那里获得更好的融资条件。无论承运人如何,货物保险都能保护您的货物在运输和储存过程中免受损坏或丢失。确保您的供应商及其合作的任何第三方都持有保险证书。
在选择供应商时进行尽职调查。 管理供应链风险的一种方法是在与供应商签订合同之前深入了解他们。这让您可以建立更好的工作关系,并最大限度地减少您面临风险的脆弱性。
在签订合同之前,检查每个供应商的财务稳定性和生存能力。这样做可以保护您免受供应商破产带来的外部业务风险。您可以从信用评级机构获取供应商的财务稳定性信息,而不仅仅是依赖供应商向您提供的财务报告。
除了财务可行性之外,还要考虑商品质量、合规性以及供应商对待合作伙伴和员工的方式等因素。预先这样做可以确认供应商质量并降低相关的供应链风险。
依赖一个供应商会使您容易受到影响该供应商的不利经济或政治环境所带来的风险。建议通过从各个实体采购材料来使供应商多样化。这样一来,一个供应商的失败就不会对您的供应链产生如此严重的影响。
进行定期审查。 加强供应链风险管理的最佳方法在于持续监控。定期审查您的策略,以了解哪些有效以及哪些需要改进。不要以为您在实施风险管理策略后就安全了。
开发涵盖整个供应链的监控系统,并通知您任何风险指标、偏差或中断。这可以通过自动监控的数字工具来完成。它们可以轻松简化供应链的各个方面。有效的监控系统有助于快速响应并允许更好地规划。始终确保根据供应风险的变化调整方法。
虽然供应链风险可能不可避免,但上述提示将帮助您有效处理潜在风险,从任何中断中恢复过来,并实现长期增长。
Angela Sanderson 是一名内容作家,与 十一五十学院 .
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