确保您的供应链符合新的美国贸易法
截至 2 月,奥巴马签署了 2015 年贸易便利化和贸易执法法案。该法律寻求与国际企业更公平、更一致的劳工做法。由于母公司现在对其供应商的行为负有法律责任,因此公司需要更好地查看其来源,并与不遵守规定的人断绝关系。
法律规定的内容
新法案解决的主要问题是消费需求规则。这是 1930 年关税法中的一个漏洞,如果国内需求高于国内供应,则无论生产经营情况如何,都允许进口到该国。该法律还解决了其他重要的贸易问题,例如倾销和原产国标签的错误分类。
谁受到影响?
任何在美国境外开展业务的公司都受到新法律的影响。对于制造或销售被美国劳工部标记为易受强迫劳动的商品的企业来说尤其如此。
不合规的结果
监管后果是全球企业的主要关注点。不合规的公司可能会被限制或完全被切断从事国际业务。不遵守者将面临美国政府的贸易限制和壁垒。因此,企业可能无法进入整个市场。
非监管后果也存在,包括负面媒体关注和较低的品牌认知度。这些事件可能会导致销售额下降。
有风险的供应商
美国劳工部列出的一些潜在问题来源包括:
- 玻利维亚白银
- 泰国虾
- 阿根廷棉花
- 来自中国的圣诞装饰品
该部门列出的任何产品都将受到政府的密切关注。任何依赖这些类型产品的企业都需要更密切地监控这些供应来源,以防止出现违规行为。
遵守的六个步骤
BravoSolution 战略服务副总裁 Mickey Rizza 讨论了公司如何遵守新法规。以下是合规的 6 个步骤。
1.了解法律和您的漏洞
首先,员工需要了解法律的细节并确定他们可能面临风险的领域。
识别风险
- 映射您的供应链。注意任何合规风险。
- 从上到下工作。
- 参考劳工部的易受强迫劳动影响的商品清单。然后将您的供应商和供应链成员与列表进行比较。
反思可见性
- 诚实地评估贵公司知道和不知道的内容。在可见性不明确的地方,改进流程。
- 审计:你做得够不够?您的审计师是否值得信赖且有效?
通过确定您的已知风险在哪里以及您的可见度有多好,您可以更好地改善薄弱环节并制定新标准。
2.与最高管理层合作:调整目标
在制定与供应链相关的新计划时,获得高管的支持。在某些项目上与这些高管合作:
- 绘制出不合规的影响。请注意供应链将在何处以及如何受到影响。
- 准备灾难计划。如果供应链成员不遵守,这将保护您的公司。
每个人都完全有必要适应新的监管要求。需要上级管理人员的配合与配合。
3.准备好管理风险
与高管一起制定灾难计划是一项有助于您的公司做好准备的任务。确保在计划中包括替代供应来源。理想情况下,应为所有供应链成员找到二级供应商,尤其是那些您已确定风险的供应商。另请注意,由于法律的原因,现在寻找供应商将变得越来越困难。您必须在研究新的潜在合作伙伴时采取额外措施,确保他们遵守美国贸易法。
4.利用技术:提高可见性
创建一个信息系统,供应商可以在其中直接输入重要信息,例如审核结果和有关其合规性的信息。成功的信息系统的好处:
- 供应商应对其行为负责。通过自己输入信息,他们承担了更大的责任来满足他们的合规需求。
- 更容易发现违规风险。母公司可以注意到危险信号并消除任何不合规的供应商。
跟踪所有重要信息有助于组织尽早发现和解决风险。
5.定期审核
制定或修改贵公司的审计计划非常重要。
频率
审计应该是常规审计和突击审计的结合。您的公司至少需要每季度审核一次供应商。对于被标记的供应商,进行更频繁和突击审核。这将使您的公司能够确保他们遵守规则并解决那些不遵守规则的人。
理想的审计师
确保您聘用了高素质的审计师。理想的审计师是这样的:
- 了解当地法律——包括供应商和母公司的法律。
- 了解贵公司的监管需求。
- 正确遵循审计标准,可以准确地将公司标记为合规或不合规。
- 不怕指出不道德和不合规的做法。
如果审核员不可靠或不诚实,您所有的供应链监控都可能白费。
6.遵守法律
联系贵公司的法律部门,无论是内部的还是外部的,以了解新贸易法的所有复杂性和细节。确保了解您的公司必须如何回应任何不合规的供应商。与您的律师合作,审查当前的供应链流程,并将其与新法律的标准进行比较。决定需要修改哪些流程,并制定计划在必要时对其进行更改。
合规 =没有监管或消费者反对
通过确保您的企业遵守新的贸易法,您的组织将从政府罚款和贸易限制中获得更好的品牌知名度和安全性。不遵守新法案可能会导致极具破坏性的贸易壁垒和媒体反弹。保护您的公司并作为一个团队来响应这项新政策。
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