要避免的预防性维护计划陷阱

随着公司规模和复杂性的增长，以前由“纸笔”或电子表格方法管理的维护任务现在被发现缺乏。而当涉及到与时间、资源和人员分配相关的额外维护成本时，这就是我们发现这些方法最需要的地方。

为了克服这些限制，对资产管理进行了彻底的改造；无论是在使用的方法方面，还是在使用的方法方面。过去，资产维护是被动进行的；这意味着，维修在发生时得到处理。尽管在“按需”基础上进行维修可能会带来一些短期收益，但运营停工以及更换（而不是维修）设备的长期成本往往要高得多。为所有重要资产制定预防性维护计划是越来越多的企业克服不可预见且成本高昂的维修的一种方式。与反应性维护方法相比，预防性维护是在设备仍在工作时进行，从而避免意外故障并延长其使用寿命。

在过去的二十年里，计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统越来越成为代表广泛行业、服务和企业部门的公司的首选维护管理解决方案。这些复杂而强大的自动化系统利用数千个数据点，在任何给定时间为用户提供设施操作的概览，或者单个设备的状态。这些系统能够监控库存水平、跟踪工作订单、快速生成准确的报告，最重要的是，它们可以立即确定哪些公司资产需要预防性维护。 CMMS 为企业主提供了一种高效的设施管理软件，该软件加班可带来诸多好处，例如提高组织效率、延长设备使用寿命、更好地管理时间和劳动力利用，并最终降低成本并增加利润。

虽然 CMMS 生成的预防性维护计划被视为设施管理的巨大飞跃，但正确实施是其最终成功的关键。为了帮助成功实施，在制定预防性维护计划时要避免以下五个陷阱：

不清楚预防性维护计划的目标

每家公司在运营、资源和行业方面都是独一无二的。在规划 PM 计划时，检查对它的期望很重要。这个过程的起点是仔细检查设施的维护和资源分配以及资产，包括它们的年龄和维修历史。应牢记这些因素，因为 PM 计划的范围在很大程度上取决于公司的规模和结构。毫无疑问，提高利润和投资回报率 (ROI) 是所有公司的共同业务目标，但问题仍然存在，这些如何转化为 PM 目标？对于处于增长曲线上的公司，这可能意味着最大限度地提高员工利用率。另一方面，对于最近过渡到新设备和技术的公司来说，这可能意味着找到最有效地使用它们的方法。通过明确公司的维护目标，可以确定 PM 计划的优先级。

包含超过或低于包含的库存清单

制定清单清单是实施 PM 计划的重要前提。这方面的挑战是理清哪些资产应该或不应该包含在该计划中。尽管没有千篇一律的方法来做出决定，但有一些指导方针可以帮助维护经理选择最能从日常管理中受益的资产。最适合收录的资产是具有以下特征的资产：

• 一项关键的运营职能
• 可以通过日常维护预防的故障模式
• 失败的可能性随着时间或使用的增加而增加

另一方面，经历与维护无关的随机故障（即电路板）或不提供关键功能的设备不太适合 PM 计划。仅包括最适合 PM 的资产将提高其效率并有助于实现为该计划设定的目标。

未能制定预防性维护计划并不是“一刀切”的事业。事实上，预防性维护软件的巨大好处之一是它可以定制以满足任何公司的需求。出于这个原因，重要的是不仅要确定哪些资产要包含在计划中，还要决定应该多久进行一次例行检查。做出这一决定的因素有很多，包括操作的规模和范围、要维护的资产的类型、使用年限和维修历史，以及设备制造商制定的推荐维护协议。通过在计划实施大约六个月后评估 PM 报告，可以在需要时对其进行更改，以进一步提高运营和成本效率。

今天没有适当的系统支持

许多 CMMS 都是基于 Web 的，不需要在公司计算机上安装软件。这也意味着可以使用任何可以访问 Internet 的设备访问这些系统。另一方面，也有一些优秀的系统需要添加维护管理软件以及最低硬件系统规格（即处理器速度、RAM 和存储）。无论选择何种 CMMS 系统，重要的是要了解需要哪些支持；无论是能够增强基于云的 CMMS 访问的移动设备，还是能够运行维护软件的特定计算机硬件。

CMMS 用户培训不足

一个成功的 PM 程序很大程度上取决于实施它的用户。未能始终如一且适当地利用 PM 计划将无法实现其预期目标。现实情况是，一些维护人员可能会拒绝改变，甚至会因为转向带有基本培训组件的自动化系统而感到害怕。 CMMS 供应商可以通过在线手册、培训视频、网络研讨会录制、内部培训以及持续的电子邮件、聊天和电话支持等各种入职选项来帮助员工突破这一障碍并鼓励合规。

结论

预防性维护软件是 CMMS 系统的核心功能。对于希望运营得更好、更快、更智能，哦，是的，更精简的公司来说，它也是一个强大的工具！找到适合您公司的 CMMS 生成的 PM 程序只是“结果方程式”的一部分。另一部分依赖于维护经理成功实施。