拜登的行政命令扩大了对数字化转型的需求

2 月，拜登总统推出了一项关于美国供应链的行政命令，在担心供应短缺的情况下，该命令要求对美国供应链进行联邦审查。经过 100 天的审查，拜登政府宣布了一系列政策建议，以加强和保护关键供应链，并支持基本产品的供应。

拜登政府最近宣布的目标是到 2030 年在美国购买的所有新车中 50% 是电动汽车，这让供应链受到的潜在影响引起更多关注。

涉及供应链资源管理和分销的企业必须遵守新规定。随着受影响的公司竞相解决漏洞，他们如何才能最好地准备和支持一线员工？

政府的行政命令和类似举措强调了数字化转型的重要性。要成功转型，组织必须开发敏捷运营，以实现持续调整和有限的变更管理。为了有效管理员工队伍并为审查和政策建议做好准备，组织必须简化沟通渠道、制定灵活的日程安排并实施数字培训工具。

为了保持敏捷，供应链经理和制造商需要加强并准备随时可能发生的审查和审计。这就是支持工作场所通信的平台出现的地方。组织可以实施一个数字工作场所平台，该平台提供多种沟通渠道，所有这些都在一个移动或桌面应用程序中。

例如，生产线上的工人并不总是可以访问他们的工作电子邮件或内部数字通信。数字工作场所工具弥补了差距。他们可以创建渠道来传播有关各种主题的信息，包括培训课程、公司公告和安全信息。

借助数字化工作场所，工作人员可以在现场审核期间创建服务台票证，以便立即打开和处理维护票证。员工还可以将该工具用作就新政策提出问题的空间，并对员工进行投票以确保他们了解新订单和培训。

最终，实时协作工具对于团队高效协作和提高生产力至关重要，同时还可以收集对员工痛点领域的反馈。这些好处都包含在所谓的劳动力编排中，从而实现无缝且通常是自主的运营。

由于政策建议将需要采用灵活和适应性强的策略来管理劳动力。当前的全球劳动力短缺加剧了这一挑战。为了营造一个能够处理快速变化的情况的敏捷环境，公司应该考虑灵活安排。

提供灵活调度功能的数字化工作场所平台可以实时更改员工的班次。通过灵活的排班，员工可以查看轮班情况，并在需要调班时联系同事，所有这些都符合预先批准的公司准则。这也为跨地区劳动力共享打开了大门，从而提高了区域劳动力库内的劳动力利用率。

灵活安排不仅对员工有益，而且还有助于根据组织出现的需求最大限度地提高生产力。让员工更好地控制他们的日程安排可以减少缺勤并简化寻找替代品的流程。

大流行迫使许多制造商暂时或永久关门。那些保持开放的人通过保持敏捷而幸存下来。他们能够立即接受新的健康和安全标准培训，确保他们的员工了解情况并确保安全。

数字培训工具可以快速培训和提升员工技能。移动系统允许员工访问培训材料（如内容和视频）、参加测验、跟踪完成情况并接收证明完成情况的数字徽章。员工还可以接受数字化培训，以准确报告资源短缺情况。

数字系统允许将员工记录存储在一个地方，当现场走访和审计需要文件证明时，可以立即访问这些记录。该流程可以显着减少准备文档所需的时间，节省时间和金钱，同时提高员工的工作效率。

尽管拜登政府的行政命令为供应链和制造商制定了新规定，但组织可以通过实施完整的数字工作场所平台来做好准备。数字化转型运营可以帮助前线更有效地工作。开放式沟通、灵活安排和数字培训等技术将帮助企业满足合规性要求并通过任何组织变革为员工提供支持。

Will Eadie 是 WorkJam 的首席营收官。