19 位库存管理专家揭示了公司可以用来降低库存成本的最有效的策略

所有成功的大公司都必须针对质量、数据、财务、人力资源和销售流程以及其他几个重要的业务职能制定适当的管理策略。然而，处理大量库存的公司面临着实现高效且具有成本效益的库存管理的额外管理问题。
由于我们在 Camcode 创建的仓库和工业产权识别产品旨在显着改善企业库存管理，我们想了解更多关于节约成本的库存管理策略的内容。更具体地说，我们想从行业专业人士那里找到一些专家提示，了解他们认为可以有效降低企业库存成本的好策略。为此，我们请了 19 位库存管理专家来回答这个问题：
“公司可以用来控制和降低库存成本的最有效的库存管理策略或技术是什么？”
我们已收集并汇编了他们的专家建议，并将其编入此综合指南，了解如何制定可降低库存成本的库存管理策略。看看我们的专家在下面是怎么说的：

认识我们的库存管理专家小组：

加里·帕特森 里克·史密斯 黛博拉·施罗德-索尔尼尔 杰夫·卡伦鲍尔 加里·C·史密斯 大卫·约翰逊 乔·克鲁斯 科里·林德 马克·布雷兹纳克

汤姆·惠莱特 侯赛因·亚富菲 戴夫·克莱默 汉密尔顿鲍威尔 梅根·兰利 鲍勃·霍瑟姆 兰德尔·桑德斯 托比·法兰德 大卫·沃林 博士。蒂姆·林奇

加里·帕特森

Gary W. Patterson 注册会计师/MBA，FiscalDoctor®，是增长和财务领导力专家，着有《百万美元盲点：20/20 财务增长愿景》，帮助您在发现之前找到百万美元的盲点你。他已成功指导数百家公司进行制造、技术、服务、建设和分销，从成长型企业到 Inc 500 到财富 500 强。
这是我关于有效（和节省成本）的建议库存管理策略：
您的百万美元库存盲点很可能是您的主要供应商之一出现问题的时间，而不是是否出现问题。为什么会这样，你可能会问。因为您将直接或间接地为他们的问题付出代价。
正如您应该具备风险管理的基础知识一样，如下所述，您的每个主要供应商都为何时而不是如果坏事发生做好了充分的准备一家好公司。
考虑以下相对便宜的预防性七步主动计划来应对潜在风险：
1.致力于应急计划。
2.建立风险承受框架。
3．识别贵公司可能面临的潜在风险。
4.突出最坏情况下的灾难性和严重风险。
5.确定您的财务报表中未包含的前五到十个风险。
6.制定经您的执行团队批准的连贯行动计划。
7.制定积极主动的媒体政策。

里克·史密斯

Rick Smith 是 Afflink 的业务发展经理，该公司是一家供应链物流和 GPO 组织，35 年来一直是供应链管理的全球领导者。 Afflink 不仅仅是一个团购组织，它还在全国范围内使用本地分销商，通过战略咨询解决方案来提高使用产品的效率。
公司可以用来控制的最有效的库存管理策略或技术并降低库存成本……
挑战起订量（最小起订量）和价格数量突破。
供应商最低订购数量和价格数量突破可能导致库存过剩。供应商要求 MOQ 或数量价格中断，以补偿他们建立工作的成本。目标是与供应商合作以减少设置。另一种选择是与供应商提出年度承诺协议，以便他可以构建整个最小起订量，但同意持有库存并少量发货。
更频繁地交付零件。
更频繁交付的零件库存投资越低。下表显示了增加大批量 A 类和 B 类商品的订购频率如何将您的平均库存周供应量从 3.7 周减少到 1.9 周。

类	频率大道	库存	新频率	新大道库存
一个	每月	2 周	每周	.5 周
B	季刊	6 周	每月	2 周
C	6 个月	24 周	6 个月	24 周
平均库存		3.7 周		1.9 周

对于大多数公司来说，正确的策略是只增加高价“A”商品的订购频率。

黛博拉·施罗德-索尔尼尔

Deborah Schroeder-Saulnier, D.Mgt.是 Excel Leadership Solutions 的创始人兼首席执行官，该公司是一家与商业领袖合作的全球管理咨询公司，也是高级管理人员备受追捧的顾问。利用她在高级领导职位上 25 年的职业生涯，以及为企业/行业提供咨询服务，她与高管密切合作解决问题、明确重点，并加速追求关键的市场、组织和领导优先事项。她曾与全球多家财富 500 强公司合作，包括波音、花旗集团、邦吉有限公司、史考特证券、丹佛斯、IPC-The Hospitalist Company、RGA - 美国再保险集团、史考特证券和 World Wide Technology。黛博拉的新书：“悖论的力量：利用竞争思想的能量来发现彻底创新的解决方案”，带来了一种违反直觉的解决问题的方法，帮助您自信地面对长期挑战，并发现意想不到的无限更好的解决方案。
控制和降低库存成本的最有效的库存管理策略是……
纪律的策略。无论规模大小，大多数公司都致力于实现两个主要目标——通过满足客户和管理成本来发展业务。企业寻求大数据以基于评估客户体验和衡量库存成本来提供战略建议。在纪律战略下，公司可以有效地减轻两种潜在风险——在没有产品的情况下承诺产品，从而使客户不满意，以及通过仓库中的过时库存丢失来增加成本。
支持纪律战略的库存管理技术包括以下内容：

• 以身作则：必须自上而下培养纪律，从高级管理层开始。领导者必须制定有效的惯例，并就财务和运营目标设定明确的预期。
• 确定适当的水平：在启动库存流程之前，必须以竞争标准为基准，研究适当的水平以实现全流程集成，并在整个组织内进行沟通。所有人都应该清楚地了解这些级别，并定期对其进行审查，以最大限度地提高效率。
• 创建质量流程和系统：必须实施制衡以简化库存管理流程。如何以及何时进行评估？谁来完成它们？哪些系统可以帮助这些流程？你怎么知道它们是有效的？
• 加速数据知识：利用技术是在行业中建立竞争优势的关键差异化因素。为了及时了解库存跟踪措施并利用数据分析做出业务决策，库存经理必须使用技术来继续降低利润并管理库存成本。

杰夫·卡伦鲍尔

Jeff Karrenbauer 是 INSIGHT, Inc. 的总裁兼联合创始人，该公司是领先的供应链计划解决方案提供商，为埃克森美孚、雀巢、巴斯夫和许多其他公司提供服务。
最有效的库存管理战略可以帮助控制或降低库存成本是……
避免由政策和/或绩效失误造成的自我伤害，这些失误会产生人为的供需变化，这通常会导致不必要的高库存水平。
这种变化通常会放大供应通过有据可查的牛鞭效应，除非（这仍然是一个非常大的除非）供应链合作伙伴之间真正准确、及时地共享供需信息。无论多么复杂，预测和库存控制系统几乎不可能对这些故障做出正确反应。示例政策包括未宣布的促销、期末贸易交易、不明智的定价和/或订单量激励等。所有这些都会导致人为的高峰……*以及后来的低谷*……需求。
性能故障包括未及时通知渠道合作伙伴：当出现对供应可用性或需求产生负面影响的问题时的状态。示例包括自然灾害、灾难性的局部事件（例如爆炸或火灾）或智能对手的预谋攻击（例如罢工、敌对政府政策变化或恐怖行动）。对抗牛鞭效应需要准确、及时的信息和对意外事件的常识反应，尤其是避免过度反应的倾向。

加里·C·史密斯

Gary C. Smith 是美国工业资源交换协会 (NAEIR) 的主席，该协会是伊利诺伊州盖尔斯堡的实物礼品组织。
公司经常通过对过剩库存的管理不善来浪费时间、耗尽盈利能力并将注意力从核心业务优先事项上转移开。根据我的经验，这些是企业库存经理倾向于依赖的一些常见策略，这些策略肯定会让他们在深夜惊慌失措：

1. 像鸵鸟一样……把头埋在沙子里！
2. 租用更多空间。
3. 清算。
4. 继续销售。
5. 将其送到垃圾填埋场。

好像他们已经有足够的时间让他们在晚上保持清醒。幸运的是，有一种方法可以将库存过剩等问题转化为积极因素——这对公司的声誉和利润都有好处。
IRC 第 170(e)(3) 条是税法中鲜为人知的部分，允许定期C 公司捐赠多余的库存并获得高达两倍成本的联邦税收减免。将多余的库存捐赠给实物赠品组织不仅会显着减少您的纳税义务，而且还会将您多余的非销售产品交到全国各地合格的、值得的非营利组织手中。
赠与类组织向美国公司征求有价值的新商品捐赠，并将这些商品重新分配给其成员，其中包括学校、教堂、政府机构和其他需要物资的非营利组织。捐赠过程简单、安全且灵活，许多实物礼品组织为捐赠者提供一系列免费服务。他们可以接受从一箱到几十卡车不等的物资运输，在许多情况下，将捐赠品运送到实物礼品计划的运费也可以免税。它们还为正在整合仓库位置的公司提供了一个很好的解决方案。实物礼品组织保留商品捐赠和再分配的详细记录，因此当纳税时间临近时，公司可以确切地知道谁收到了他们的产品以及他们收到了多少。
实物礼品组织提供了一种简单、有效的方法库存过剩的解决方案。想想你会轻松多少。

大卫·约翰逊

David Johnson 是 ACM Partners 的创始合伙人，这是一家为中小型企业提供咨询的精品咨询公司。他是绩效改进、周转和重组方面的专家，并发表过多篇文章和演讲活动，值得称赞。
在制定可以控制和降低库存成本的有效库存管理策略时，以下是我的想法……
工业公司（制造商和分销商）经常面临库存水平不理想的挑战，导致现金流特征不佳以及与主要利益相关者的关系紧张。调整这些公司业务部门领导者持有过多库存的自然趋势的一种简单方法是将薪酬从简单的损益重点转移到基于一揽子财务和运营措施的更细致入微的薪酬计划，这些措施不仅涉及盈利能力，但也要考虑到因过多库存而导致的资本成本。
此措施适用于所有营运资金账户，适用于应收账款的方法相同，适用于应付账款的方法相同（尽管在在这种情况下，重点是确保向供应商付款既不会太快也不会太慢）。

乔克鲁斯

Joe Crews 是库存咨询和管理公司 JIT Solutions Group, LLC 的所有者。自 2006 年以来，他的使命是帮助公司在仓库中找到“丢失”的现金。这是通过开发定制的库存管理解决方案来实现的，使他们的客户更有条理、更有生产力和盈利能力。
公司在尝试控制和降低库存成本时可以采取多种策略。在 JIT Solutions Group，我们强烈推荐……
实施两部分周期盘点计划。
通过实施该计划，公司将拥有更有效的库存盘点流程以及对使用率高的项目进行审核的流程，所有这些都不需要对于年终库存以及随之而来的中断。
第一部分是计算一年中小部分库存的正常周期盘点过程。这种盘点方法在拥有大量项目且无法长时间关闭以执行年度实物盘点的大型组织中很受欢迎。但是，第二部分加快了正常的周期盘点过程，以揭示使公司每月损失数千美元甚至数万美元的问题。
第二部分让公司对一天中处理的项目的百分比进行审计。这些物品在内部消费，直接出售给客户，转移到其他设施以及其他交易类型。这些项目通常具有较高的使用水平，通过审核这些项目的数量，可以立即识别和解决差异。加速流程揭示的一些问题包括内部盗窃、供应商短缺、产品损坏和交易错误等问题。通过在这些问题发生后立即发现这些问题，公司可以采取行动，例如建立新的流程和培训程序，以防止未来再次发生。
因此，通过建立周期计数计划，公司将看到以下好处：

• 快速且易于实施
• 比进行年度实物盘点更简单
• 最大限度地减少对日常运营的干扰
• 提高运营效率
• 更快的错误检测

Korey Lind

Korey Lind 是 Third Wave Business Systems 的首席执行官，该公司专门从事业务管理系统的实施，也是 SAP Certified Integrations for Business One 的领先开发商，可扩展 SAP Business One 平台的功能。 Korey 在计算机软件行业工作多年后，于 1993 年 10 月创立了 Third Wave Business Systems，其中包括在普华永道咨询集团工作的一段时间。她亲力亲为的领导力确保每位客户都能获得他们所需的优质服务和产品，以帮助他们的企业更高效、更有利地运营。 Korey 是 SAP 合作伙伴咨询委员会的成员。
公司可以用来控制和降低库存成本的最有效的库存管理策略是……
实施 ERP（企业资源计划）解决方案。
正确的解决方案将使公司能够通过计划工具优化库存水平，这些工具可以确定何时购买以满足需求、分配库存库存和收到的采购订单针对特定订单和客户，实现收货和库存仓库水平的实时同步，应用各种成本计算模型和/或到岸成本来准确确定毛利，记录收货和发货，跟踪库存位置和转移，启用寄售，下降- 发货、执行库存和周期盘点等等。
ERP 系统为公司提供了以最有效的方式跟踪库存的工具。例如，可以建立规则以首先挑选最旧的股票。随着库存水平的变化，可以设置通知以自动提醒相应的员工他们需要补充库存以满足客户需求。
公司能够通过称为物料需求计划 ( MRP），清晰地了解当前库存水平与每个库存项目的预测需求之间的差距。此外，MRP 生成警报和补货订单，以将公司的库存保持在最佳水平。
通过跟踪和分析销售历史、未结订单和需求预测，公司还能够执行需求预测。 ERP 系统为公司提供了基于多层次预测而不是仅仅依赖于实际收到的订单来预测需求的能力。这些预测使用户能够预见对产品的未来需求并相应地调整购买。
此外，ERP 系统为公司提供了计算库存到岸成本的能力，以便遵循更有效的定价策略。毕竟，如果一家公司无法确定库存估值，那么他们的定价策略只是猜测，导致收入损失。

马克·布雷兹纳克

Mark Breznak 是 Third Wave Business Systems 的首席运营官。他的背景是应用程序开发，他创立并成功运营了两家咨询公司。 Mark 管理 Third Wave 的战略和战术运营，确保我们有效地交付我们的软件和服务。他拥有计算机科学本科学位和工商管理硕士学位。
最有效的库存管理技术 帮助 最终降低库存成本是为了……
通过实施正确的 BI 解决方案获得业务所需的商业智能。
这将帮助您更好地了解随着时间的推移销售的库存、销售类型（库存与定制订单）什么是移动最快的物品，以及它们被运送到哪里。它还将帮助您了解您的供应商，包括交货时间、供应商的生产速度、考虑到销售目的地的最佳发货地点。此外，您将能够确定目标库存，以便为大多数物品保留手头，并拥有一个自动运行的流程来计算何时是下订单的最佳时间。在 Third Wave Business Systems，我们使用 BOARD Cube、预算、财务、销售和采购以及库存方面的预打包解决方案帮助公司实现这一目标。

汤姆·惠莱特

ProVision 的注册会计师兼首席执行官汤姆·惠赖特 (Tom Wheelwright) 是一位领先的税务和财富专家，出版过关于合伙企业和公司税务策略的作者 (Tax-Free Wealth)，并且是罗伯特·清崎 (Robert Kiyosaki) 的富爸爸顾问/演讲者，罗伯特·清崎 (Robert Kiyosaki) 撰写了《富爸爸穷爸爸》。汤姆最出名的是让税收“有趣、简单和易于理解”，并专门帮助企业家和投资者通过永久减税的实用和战略方式来积累财富。他曾参加过 Real Estate Guys Radio Show、Money Radio 1510 Business for Breakfast、为 CEO Blog Nation 撰稿，并经常在全球富爸爸会议上发表演讲。在 taxfreewealthadvisor.com 上详细了解 Tom 和他的工作。

公司可以用来控制和降低库存成本的最有效的库存管理策略是……
拥有并维护良好的系统。
无论是及时还是其他一些库存管理解决方案，都必须有良好的质量控制、采购和库存跟踪系统。人们常常忘记了良好系统、良好流程和良好程序的基本原则，以寻找能够解决他们所有问题的灵丹妙药。商业就是基础，而基础始于良好的系统。

侯赛因·亚富菲

Hussein Yahfoufi 是一位企业家，现任 OneRoof Energy 技术与企业服务副总裁，负责为员工、附属公司、合作伙伴和客户领导软件产品的创新、开发、支持和交付。他的团队开发了简化运营流程（降低成本）、支持快速增长的业务（可扩展性）和重新定义太阳能行业（创新）的技术。他还是 DiamPrice 和 Appsplit 的创始人。在他的网站 www.husseinyahfoufi.com 上了解有关 Hussein 及其工作的更多信息。
公司可以用来控制和降低库存成本的最有效的库存管理技术是……
增加您为每个 SKU 跟踪的元素或维度的数量。
例如，不只是跟踪位置和库存水平，而是添加诸如交货时间之类的维度以运送（或补充）到您服务的每个位置，供应以及基于市场或季节、月份等的需求变化……您可以跟踪的有关每个 SKU 的信息越多，您可以创建的分析越好，您可以更好地管理您的库存，从而以更准确的安全库存水平的形式节省成本（没有缺货）或没有老化/过时的库存。

戴夫·克莱默

Dave Kramer 是 AllProWebTools 创始人. Dave 曾与数百家企业合作并为其提供建议，不断增加他们的利润，并帮助企业主建立他们的库存管理系统。
公司可以用来控制和减少库存的最有效的单一库存管理策略库存成本是……
正确的库存管理软件工具的实施。
这个库存管理软件应该能够自动跟踪网站和商店的销售情况，并相应地调整库存数量。对于产品种类繁多的企业，创建自定义阈值尤为重要。这些会通知供应链管理负责人，在商品实际出货前需要下新订单。

汉密尔顿鲍威尔

Hamilton Powell 是 Crown &Calibre, LLC 的首席执行官，也是 Crown &Calibre 的资金来源 Powell Growth Capital, LLC 的管理成员。汉密尔顿于 2007 年筹集了一只私募股权基金 Powell Growth Capital, LLC。在他的私募股权职业生涯中，汉密尔顿收购和出售了涉及多个行业的公司，例如物流服务、资产贷款、消费品零售、设备租赁，以及许多其他早在 2012 年，鲍威尔成长资本资助并创办了 Crown &Calibre。 Crown &Calibre 总部位于佐治亚州亚特兰大，改变了个人销售高端奢侈手表的方式。该公司提供了一种简单而有益的方式来销售目前其他任何地方都没有的高端奢侈手表，并将这项服务称为“现代寄售”。
公司可以用来控制的非常有效的库存管理策略并降低库存成本……
良好的老式问责制。
让那些对自己的行为负责的人会获得额外的动力，让他们能够正确有效地完成工作。例如，在 Crown &Calibre，我们会先测试手表的质量，然后再将其发送给买家。如果手表有问题，我们会在发货前修复它。我们准确跟踪每只手表的工作人员，让他们对自己的工作负责，并激励他们在第一次就做好。追究员工责任可以鼓励他们有效和高效地工作，有助于控制和降低库存成本。

梅根·兰利

梅根·兰利 (Megan Langley) 是营销自动化软件公司 OutMarket 的营销总监。
公司管理库存成本的首要任务是……
承认库存成本的影响。与任何流程一样，您可以控制或改进它，直到每个人都了解其影响和重要性。

鲍勃·霍瑟姆

Bob Hothem 是迈阿密谷 The Alternative Board 特许经营权的所有者。 Alternative Board (TAB) 是全球最大的执行同行顾问委员会提供商，为全球 3,000 多名企业主提供服务。作为一个大型的全球网络，TAB 隶属于范围广泛的商业专业人士。
有效库存控制的秘诀是……
永久库存抽查与积极的报废策略相结合。
根据营业额划分您的库存。 “A”项目是需求最高的项目，因此每月抽查其中的一些项目，“B”项目每季度抽查一次，“C”项目每年抽查一次。这种方法应该整合到那些分配或补充库存的人的日常工作中。每 6 个月寻找销售趋势。重新访问呈上升趋势的商品的订单点，以确保您不会遇到缺货情况。但同样重要的是，审查具有下降趋势的项目并调整再订购点。这将帮助您防止将美元捆绑在不再移动的库存中。

兰德尔·桑德斯

Randall Sander 是 Aura LLC（d.b.a. Toner Emporium）的共同所有人和运营总监。他负责所有采购、供应商谈判和库存管理。
我的建议是针对在线业务。通常，最有效的库存策略是……
根本没有库存，这是可能的，因为是一件代发的过程。
基本上你的客户向你下订单，然后你向你的分销商下订单，然后分销商发货将订单直接发送给您的客户。通过寻找愿意放弃发货的分销商，小型企业可以消除与维护库存相关的所有成本和风险。一件代发的另一个好处是降低了运输成本，因为物品运输的总距离更短，而且分销商通常会收到运输折扣。

托比·法兰德

Toby Farrand 是 Ooma 的工程和运营副总裁，Ooma 是一家位于加利福尼亚州帕洛阿尔托的消费类电信公司。
他们是帮助公司降低库存成本的库存管理战略的关键……
勤奋而频繁的预测。不切实际的预测很容易自成体系。

大卫·沃林

David Waring 是 FitSmallBusiness.com 的联合创始人，该网站为小企业主提供深入的指导。
控制库存的最有效的库存管理策略或技术是…
实施和使用库存管理系统。
直到最近几年，这些系统对于普通小型企业来说可能过于昂贵或复杂。现在有多种优秀的库存管理选项，即使是最小的企业也能负担得起。

博士蒂姆·林奇

Tim Lynch 博士是 Psychsoftpc 的总裁，该公司生产用于大数据分析的交钥匙 Hadoop 集群和 Tesla 个人超级计算机以及其他高性能计算机。 He holds the first PhD in Psychology of Intellligent Machines from Boston University, has taught graduate school courses in Japanese management, computer psychology and artificial intelligence and has been the subject of articles in the Wall Street Journal, the Washington Post, Omni Magazine, New York Times, Atlanta Constitution, San Francisco Chronicle and others. He created Artificial Intelligence software for AIDS research for NIH, AI for the DOD and NASA.
The single most effective inventory management strategy or tactic that companies can do to control and reduce inventory costs is…
Predicting when you need what and by how much; this is achieved by good data analysis.
Looking at what people buy, when they buy it, how much they buy and what they purchase along with what gives a better picture of what needs to be ordered or made when and in what quantities leads to the ultimate goal of near just in time inventory.
This analysis can be done through traditional statistical sampling methods or by Big Data Analysis which gives a clearer picture of what the data says by looking at the entire data set not just a small select portion. data should be collected at every step in the sales and manufacturing or ordering process and analyzed for trends.
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags
• Property ID Tags
• Foil Labels
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• Warehouse Signs
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