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攻克智能自动化规模化的 5 大关键挑战

攻克智能自动化规模化的 5 大关键挑战

聪明企业转向机器人服务编排(RSO)寻找答案。这是专门为解决规模化自动化挑战而设计的新技术。

20 世纪大规模生产革命中,机器与人并肩替代苦力;今日,机器人(称作 Bot)取代的是脑力而非体力。虽帮企业和员工摆脱繁琐、耗时、低效任务,但 Bot 热潮并未带来未来学家和悲观论者宣称的彻底变革。我们只是用高度特定、任务聚焦的 Bot 替代人类智能的微小角落:有的遵循规则替代手指(RPA Bot),有的聊天(仅限干巴巴、聚焦对话),有的基于数千行训练数据的经验做决策。

延伸阅读:机器人服务编排:区别于 RPA 的 10 种方式

什么可以自动化,何时自动化?

许多公司部署智能自动化技术,从 RPA 起步。但这远非“灵丹妙药”,恰恰相反,它带来一系列独立挑战:自动化什么、何时自动化——这正是企业必须解决的核心问题。某些组织答案简单,因有一个明确、耗时且符合 RPA 工具能力的任务。但大多数情况更复杂,需深思熟虑。评估自动化什么、何时自动化,企业需回答五个关键问题:

1. 值多少钱? —— 理解组织中所有潜在可自动化的活动和流程,更关键的是通过自动化能提取何种价值。最基本层面是知晓每项活动成本。

延伸阅读:RPA 成功实施的 5 个步骤

2. 可能吗? —— 当前自动化技术能否自动化组织内特定活动?答案随新技术投放市场而月变年变。

3. 我们能做到吗? —— 常取决于复杂度。证据显示:自动化大量简单事项比自动化少量复杂流程为组织创造更大价值。若自动化 4 个复杂流程或 12 个简单流程均能创造 100 万英镑价值,大多数组织会选择后者更快达标。

4. 明智吗? —— 若流程因监管等原因剧烈变动,在两三个月内可能需再投资时,自动化不明智。若流程存在高变异性(如耗时 2-20 分钟),暗示高决策成分,未经深入调查无法知晓变异是规则驱动还是经验驱动。无论如何,整个决策过程需编码或被自动化工具学习,耗时费钱。

5. 正确吗? —— 易陷入自动化本不该做的工作。自动化资源稀缺,榨取最大价值至关关键。自动化“失败需求”——即因业务他处(如物流、客服)失效而产生的工作——并非明智投资,也非利用新技术交付最佳客户体验之道。

延伸阅读:AI 和自动化将远比脱欧更重大

寻找答案

花钱雇顾问团队分析流程、出详细评估固然可行,但这是一次性昂贵工作。企业也可尝试从现有系统建立可复用数据收集方式,但数据往往不存在、不准或难获取。聪明企业转向 RSO,这是专门解决规模化自动化挑战、回答上述五问题的新技术——具体如何做那是另一篇文章了。俗语云“变化是唯一常数”。今日最高优先级自动化任务,明日可能因业务优先级、需求、技术移动门柱而改变。但这些关键挑战将长存,伴随任何寻求规模化自动化的企业。

来源:Kit Cox,Enate CEO

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