运输和物流招标：撰写中标的五种方法

运输和物流采购正变得越来越复杂和有条不紊。即使是拥有三四辆卡车的公司现在也被要求投标他们持有多年的合同。物流公司需要制定令人信服的标书和建议书，超越强制性标准，让读者有信心授予他们合同。安全很重要，拥有合适的设备至关重要。还有很多事情要做。以下五种有效策略可帮助您赢得更多的物流和运输投标。

1.安全。 在谈论安全时，重要的是不要谈论对安全的承诺以及您如何致力于保护司机和其他员工的安全。你需要提供证据。

考虑提供过去三年安全事故总数的统计数据。在您提交的文件中附上您的安全管理计划、驾驶员疲劳政策和其他安全相关文件的副本。谈技术。您的卡车上有 360 度摄像头功能吗？如果是这样，请提供他们能力的详细信息和他们能够拍摄的图像的屏幕截图。您的 GPS 系统是否能让您识别卡车停放的时间和地点，并在任何不必要的停车时提醒您？谈论这一点以及它对驾驶员安全的积极影响。最后，插入屏幕截图以展示您的安全举措。

2.整体视图。 全面了解任何合同以及您将如何交付它是很重要的。销售您的全部服务。这意味着不仅要关注您的卡车车队、司机和运营团队。专注于您的仓库和任何其他 3PL 功能同样重要。谈谈您的仓储设施、维护设施、卡车清洗设施以及您作为企业所做的任何资本投资。这将使读者不仅可以全面了解您的卡车车队，还可以了解您的整个运营情况。与往常一样，现实生活中的图片为您的出价提供了额外的可信度。

3.业务连续性和灾难恢复。 需要一种成熟的、合乎逻辑的、有条不紊的商业机会方法。为了获得读者的信任，您需要清楚地识别您的业务和合同中的潜在风险。例如，风险可能包括：

• 火灾损坏您的仓库和设备，包括损坏您的多辆卡车。
• 一种网络攻击，您的运输管理系统和 GPS 监控系统无法运行。
• 您的许多司机同时辞职。
• 您的大部分卡车的品牌和型号被召回，导致卡车无法上路。

您需要评估各种风险并展示您为减轻风险而采取的流程。您是否有可以在短时间内使用的备用仓储设施？您是否有拥有自己设备的分包商司机？您的所有内容是否都存储在云中的安全服务器上？

您的所有计划都需要详细说明，并让读者相信您将提供一致和模范的服务。

4.个性化的建议 - 有证据。 物流运输招标有时可以用无聊来形容！读者将阅读具有类似服务的不同公司的提案，因此很难从人群中脱颖而出。一种方法是尽可能个性化您的出价。引用您的执行人员、管理人员和运营人员的话。在报价旁边添加您的员工的真实生活图像，读者会觉得他们正在了解您的团队。这让他们在选择您的公司时感到安心。

此外，这将表明您已经考虑过与您的团队签订的合同，并且正在组建一个团结的团队来履行合同。

证据也是关键。事实和数字应该在你的提案中写上。来自第三方的信件和推荐信为您的出价提供了进一步的可信度。花时间包括并附上证据，以表明您已经进行了研究并将按照您的建议行事。

5.客户服务。 给客户他们想要的东西。这听起来很简单。很简单。然而，这通常不是最明显的选择。当您撰写或出售您的业务时，您通常会专注于您的主要优势。运输和物流招标也经常出现这种情况。您可能对您的冷藏车车队或您的服务水平特别感兴趣。重要的是要站在客户的角度思考他们正在寻找什么以及他们认为什么是关键挑战。这将使您对他们想要什么有所了解。

您的解决方案必须满足他们的需求。这意味着评估您的关键能力并根据客户及其利益调整这些能力。这可能意味着客户更关心您的冷藏仓储能力而不是您的车队，或者他们可能正在寻找真正的 24/7 全天候服务，而不是简单地联系您的董事的紧急热线。

始终从外到内看待机会，而不是由内而外，为您的公司提供最佳的成功前景。

Jason Cooney 是 Tsaks Consulting 的创始人兼董事。