无纸化的五种盈利方式

决定无纸化似乎势不可挡。但是，拒绝这样做最终会导致您的业务落后。

转换为无纸化办公室提供了许多支持底线的好处。从云存储到数字签名，有许多解决方案可供探索。

准备好消除办公室里的纸堆了吗？以下是您今天应该开始的五个理由。

改善您的办公室组织。 数字化文件和其他信息可以增强您公司的组织。您的团队不再需要走遍整个办公室才能找到缺少的纸质记录链接。这不仅会增强组织，还会对员工的生产力产生积极影响。开展高效业务所需的所有信息都将保存在安全存储在云存储空间中的数字文档中，有权访问的人可以立即访问。

提高与客户沟通的效率。 向客户发送电子发票并使用数字签名可提高效率。您不再需要处理“它一定是在邮件中丢失”的借口，或者等待蜗牛邮件延迟时间。

在云存储系统中，您可以使用数据库软件（通常称为客户关系管理 (CRM) 系统）存储看似无限量的客户信息。因此，您将提高客户参与度并最终提高利润。

保护敏感数据。 尽管您可能担心数据库软件漏洞，但实际上存储数字化文件并将其发送给供应商和客户要安全得多。许多软件程序不仅可以为公司节省时间和金钱，还可以通过加密提高数字文件的安全性。

通过将敏感信息置于加密保护的墙后，您可以高枕无忧。物理文件不能保证相同，如果它们发生了什么事情，你甚至可能不会注意到。

为环境的可持续发展尽自己的一份力量。 仅一个无纸化办公室不会对环境产生重大影响，但数以千计的大中小型组织会。探索如何实现无纸化将大大减少继续使地球退化的污染量。虽然您不能投入一美元来转换为环保的无纸化办公室，但您可以增加资产负债表上名为“商誉”的会计栏。

通过减少纸张的隐性成本来节省资金。 拖延您的业务无纸化有许多隐性成本。丢失的文件可能会浪费大量的时间，并使您的公司声誉不佳。

无纸化减少了与文书工作相关的苦差事，让您的员工腾出时间去做更有价值的任务。此外，无纸化办公室允许更轻松的远程工作，并释放用于存储的昂贵的平方英尺。如果您仍然不相信，办公室可以享受税收抵免，表明他们正在采取可持续发展措施。

无纸化确实存在某些障碍。例如，前期成本可能会阻止您进行转换。但是，您应该将集成数字解决方案视为一项投资，从而通过提高效率和生产力来节省成本。

在过渡到无纸化办公室时，您可以遵循以下一些快速行动步骤：

Scott Burday 是 的总裁 三位一体综合解决方案 .

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