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构建并维持高ROI RPA机会持续管道

随RPA计划在组织推进,从自动化简单任务转向大型复杂流程。RPA在数字服务提供商(DSP)中成常见名词,皆以某种方式见其益处。但跨组织规模化RPA完全不同,对组织极具挑战。Deloitte 2018全球机器人报告:80%实施RPA组织对结果满意,但仅1%过去一年大幅规模化(50+机器人/年)。

主要原因之一:初始几次成功实施后,无法识别正确自动化用例。复杂大型流程缺乏端到端可见性加剧此问题。

下列技术系列可助按DSP成熟度创建维护稳定RPA就绪流程管道:

按DSP RPA实施成熟度的需求生成技术

构建并维持高ROI RPA机会持续管道

详细理解各技术:

综合分析

综合分析助识别刚采用RPA、处早期阶段DSP的高价值RPA机会。考虑成熟度水平、内部与外包流程比例、所有可用流程详情。两大路径:

自上而下路径自下而上路径
基于全职等效(FTE)分配分析运营指标:
• 运营FTE实力
• 这些FTE成本
• 职能间成本分配
• 职能间FTE分配
• 各职能所需人工干预水平
聚焦深入流程细节并用精益六西格玛方法改进。分析:
• 流程复杂度和标准化
• 流程量和重复性
• 识别流程中非增值任务并分析移除方法
• 涉及组织和流程双重改进

基于两路径综合结果举办联合解决方案研讨会。IT和业务领导团队参与,缩小候选流程、创建ROI预测和自动化路线图。旨在交付流程文档(现状/目标)、流程改进机会、自动化机会、自动化架构和成本预测。

设计思维研讨会

随RPA计划推进,从自动化简单任务转向大型复杂流程。此类流程跨越多团队和业务单元。如:报价发票验证、服务工单状态、促销通知服务等。导致跨业务单元流程端到端可见性缺失,分析不全。且此类流程低效常发生在交接阶段而非孤岛团队阶段。

设计思维研讨会汇聚IT和业务单元多元利益相关者,获取对RPA计划支持和共识。使他们获得组织运营整体鸟瞰图,协作构思自动化策略。技术包括:

流程挖掘

任何流程改进始于创建流程模型。通常基于不完整/过时流程文档或利益相关者错误认知。多利益相关者可能有多种做同一流程方式且皆低效。

流程挖掘工具利用信息系统事件日志可视化流程所有可能路径,构建精确现状流程助详细分析。观察流程执行、耗时、重复步骤、可自动化环节。基于实证数据构建自动化路线图。这些洞察助筛选非显而易见自动化流程。也能拆解流程衡量持续自动化收益,识别各子流程自动化幅度。此技术适用于RPA旅程已成熟组织。

收益

  1. 综合分析中精益六西格玛技术可提升流程自动化潜力20%
  2. 综合分析导致的流程重新设计可使节约提升高达50%
  3. 平均两天设计思维研讨会可识别150+自动化机会,最少20%为高价值

自动化控制系统

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  3. 精益六西格玛专业人士必须掌握RPA以实现持续流程卓越
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