设置预防性维护计划
今天的设施管理人员面临的挑战比以往任何时候都更大，既要跟上不断变化的行业趋势，同时又要了解利润率和投资回报 (ROI)。
怎样做才能保持领先？
尤其是，公司越来越发现需要适应现在主导许多行业和服务部门的新技术。
这些变化已经改变了企业在生产流程方面开展业务的方式，以及他们与最终用户进行沟通和向最终用户交付产品的方式。
为什么预防性维护计划很重要？
虽然计算机技术在很大程度上提高了企业在资源、材料和时间节省方面的效率，但它也使公司有必要重新思考和重建他们的设施维护实践。
这些变化以及竞争激烈的经济环境导致越来越多的公司将 CMMS 系统作为他们的设施维护软件。
什么是预防性维护计划？
维护管理软件已成为整体设施维护的首选解决方案，因为它们能够合成数千个数据点，这些数据点可以在任何给定时间为用户提供设施运行的概览，或者显示单个设备的状态设备。
在其众多功能（即跟踪工作订单、快速生成准确报告、移动设备可访问性、无纸化功能和基于云的安全界面）中，许多公司的主要绘图卡是它能够立即确定哪些资产需要预防性维护或维修。
能够以最高效率安排设备维护检查并定制预防性维护计划，为公司提供了延长设备寿命、改进其组织并更有效地管理时间、资源和劳动力的机会。这些好处最终会降低运营成本并增加公司利润。
每月维护日历（当前工作和计划的预防性维护）
制定预防性维护计划的步骤是什么？
您可以按照以下五个步骤获得最适合您的预防性维护计划。
- 掌握您的资产
- 使用建筑图纸定位资产
- 收集操作和维护手册和序列号
- 查看设备维修历史记录
- 启动、审查和调整您的日程安排
尽可能仔细和充分地完成每一步是很重要的。缺少一个步骤的信息会使以下所有步骤变得更加困难或不可能。
掌握您的资产
由于公司资产是独一无二的，并且因行业和部门、组织规模和生产活动而异，因此没有“千篇一律”的方法来制定库存清单以制定预防性维护计划。
首先，需要确定哪些资产需要例行检查，哪些不需要。
一般来说，从预防性维护计划中受益最多的公司资产是那些具有关键运营功能、可以通过日常维护预防的故障模式以及随着时间或使用时间增加而发生故障的可能性的资产。
使用电子表格系统可以更好地处理不太适合预防性维护计划的资产。
使用建筑图纸定位资产
建筑图纸是将建筑设计呈现为建筑物或结构的平面图和/或立面图。
许多 CMMS 软件系统具有将建筑图纸与预防性维护计划相结合的能力。使用这些图纸可以直观地查看供应水平，而不仅仅是电子表格格式。
最重要的，设备的确切位置可以在图纸上突出显示。了解需要预防性维护软件的关键设备的位置可以促进有效的预防性维护计划，因为可以部署技术人员在更短的时间内对附近的多个部件进行维修，而不是在整个设施中维修物品所需的时间。
这种方法可以实现更好的时间和资源利用管理。
收集操作和维护手册和序列号
制定设备维护计划的一个重要方面是熟悉设备运维手册，其中列出了推荐的维护计划和程序以及故障排除信息。
序列号对于确保在需要更换零件时订购正确的零件非常重要。
技术人员了解他们所服务的资产，并且在需要时手头有适当的零件，这样的技术人员才能进行有效的预防性维护。
查看设备维修历史
除了仅根据 O&M 手册建议设置预防性维护计划外，获取有关资产使用和维修历史的其他信息可能会有所帮助。
由于没有两个操作是完全相同的，因此运维人工建议就是——建议。
它们不能代替对维修和检查历史的彻底审查。这些附加信息有助于微调预防性维护计划，以反映特定设备的实际使用情况和性能。
同样重要的是，对维修历史的回顾将提供有关先前停机时间的宝贵信息，并作为可以针对改进目标的基准。
启动、审查和调整您的日程安排
了解预防性维护执行情况的唯一方法是启动它，然后在六个月后查看维修和供应报告。届时，可能会确定现有的时间表正在按原样高效运行。
或者，可以确定一些资产需要更频繁的维护，而另一些则需要更少。还可以确定更好地更换资产，因为维修变得过于频繁，相关的停机时间会干扰公司运营。
CMMS 生成的预防性维护的一个重要好处是可以轻松进行调整。
彻底的预防性维护计划的好处
自动化 CMMS 驱动的预防性维护软件的引入简化了早期“纸笔”或电子表格方法的耗时工作。
维护软件的强大特性使得生成这些其他方法无法复制的广泛数据成为可能。通过审查运营数据，包括供应、工作订单和预防性维护报告，CMMS 可帮助管理层为其公司做出明智的预测和规划。
通过根据需要利用和调整预防性维护计划，企业能够实现提高效率和盈利能力的目标。
后续步骤
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总结
设施经理面临着在控制成本的同时跟上行业趋势的持续压力。许多人正在采用设施维护解决方案，其中包括设置、运行和跟踪预防性维护计划的能力。好处是显而易见的：一旦维护团队可以使用系统的检查和任务集合，在小问题变成大问题之前发现它们，他们就可以减少代价高昂的计划外停机时间。该计划的核心是日程安排，设施经理在其中列出团队的工作内容和时间。设置时间表是一个五步过程。首先，您需要确定要在程序中包含哪些资产。其次，您应该找到所有资产，包括将它们绘制在设施地图和平面图上。从那里，您需要收集所有现有文档，包括操作和维护手册。接下来，仔细查看维护和维修历史记录。你的手册告诉你应该是什么，但历史告诉你什么是。最后，您可以启动您的程序。但重要的是要记住最后一步是迭代的。您需要继续返回，检查程序的运行情况，并进行调整。
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