避免“RPA观光”:实施稳健变革管理以确保自动化成功
企业未遵循必要协议以确保RPA有效推广。
着眼未来,企业以指数级速度采购RPA及其他智能自动化。但受提升生产力、减少低效、省钱的希望驱动,他们是否只见树木不见森林?
尽管众多厂商和服务商将RPA解决方案宣传为低代码、易安装,但实际并非如此。
据KPMG与HFS Research报告,RPA领域期望与现实存在显著差距。尽管企业理解RPA收益,研究发现许多尚未准备好有效实施,其调查显示仅13%的企业RPA举措实现全组织规模化。
“舞台已为RPA灾难搭建,企业必须立即行动防范”,HFS Research高级研究分析师Maria Terekhova在近期博客中警告,反思报告发现。
“换言之,直到现在,RPA项目仍处于萌芽探索阶段”,她解释道。“但现在,随着项目满一年,更多企业试图全组织推广RPA。此时,客户组织内部及服务商中缺乏经验丰富人才将痛苦显现。
“随着更多企业在缺乏必要人才情况下尝试规模化RPA,我们RPA服务研究中客户给出的77%平均满意度将开始下降,耗费客户投资和服务商合同。换言之,市场双方都将面临重大的RPA幻灭和清算。”
“RPA观光”
HFS Research研究副总裁Elena Christopher接受Information Age采访时,展开了报告及其发现。据她称,规模化RPA困难是多方面的。
对Christopher而言,首要挑战是变革管理。她认为许多企业根本未遵循确保RPA有效推广所需的协议。
“创建全新数字劳动力、需与人类劳动力融合良好协作,其规模巨大”,她警告。“组织将需要一整套程序来消化它。”
她补充:“在常规IT协议下引入RPA远不够。在HFS Research,我们戏称这为RPA观光。”
对Christopher而言,企业若真想规模化RPA,必须超越实验。
“企业需从初级到高层更广泛思考RPA将如何影响他们”,她说。“RPA举措需要发起和所有权;高管层必须支持。他们需构建商业案例和概念验证,且要以规模为目标。”
RPA人才短缺
呼应Terekhova,Christopher主张:“尽管营销炒作可能暗示不然,你确实需要组织内有强技术专长实施RPA;需要优秀工程师和开发者。”
对她而言,仅将非技术专业人员再培训为RPA专家是高难度订单。因此业务领导者应协同招聘推进RPA举措。
但也重要的是理解:IT和技术人员仅实施RPA,非主要使用者。
确实,日常RPA解决方案主要用于业务运营——财务、客服等职能。因此必须有业务用户理解。
Christopher补充:“你必须帮助员工愿意使用RPA而非恐惧它。自动化焦虑是真实存在的。我常说‘越早停止在文章和博客展示机器人照片越好,因为吓坏大家了’;加之,这不是RPA的真实描绘。RPA是软件。(编辑已记录)
但无论如何,任何RPA开发都要求员工调整。
视流程而定,从手动任务转为软件运行或部分运行的任务可能相当复杂。
可能出现新技术细节,因此适当培训至关重要。
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