大流行期间招聘供应链员工的七种方法

自 COVID-19 传播之初，该病毒就扰乱了全球供应链和分销。从空荡荡的杂货店货架到卫生纸和洗手液的短缺，即使在就地庇护令结束后，这种中断也可能继续。

虽然一些企业的需求急剧下降，但其他企业的需求急剧增加，并且正在适应整个供应链的变化。无论哪种情况，许多供应链都可能需要立即获得临时支持。

以下是招聘和入职合同供应链员工的七个技巧。

撰写有效的职位描述。 与招聘经理讨论将赋予合同员工哪些职责，然后从过去的职位描述中提取理想的资格。如果这是一个新创建的角色，请与现在负责职责的人交谈，以了解合同工将做什么以及需要哪些技能。根据角色，您应该在描述中包含相关技能或软件知识。一份诚实而详细的工作描述值得花时间写出来，以最大限度地提高招聘工作，并避免面试和雇用无法完成整个合同的人。

诚实地说明雇用合同工的动机。 对于该职位是否可以成为永久性职位，以及该职位是否是由于 COVID-19 造成的，要保持透明。您可能不知道合同会持续多久，员工应该准备好变得灵活。承认当今市场的不确定性。根据未来供应或需求的中断，角色可能会转移或扩展。

有效地寻找人才。 走捷径跳过面试或背景调查可能会导致雇用不合格的员工，从而导致生产力降低和人员流动率增加。要求现有员工推荐。即使职位是入门级的，需求量很大的供应链也不能容忍错误或不一致，或者投入额外的时间和资源来替换未能完成整个合同的员工。您的员工很可能有在供应链方面有经验或失业的家人或朋友，推荐人更有可能在整个合同期内表现良好并工作。

考虑使用人力资源公司。 在高失业率时期，发布工作意味着你会收到大量的求职者，其中绝大多数是不合格的。人力资源公司习惯于筛选大量求职者，并确定那些具备成功技能的人。这些公司可用于寻找合格的候选人、面试并承担一些与合同工相关的风险，包括在合同结束后提供福利和支付失业金。人力资源公司还可以协助合同工的入职、入职培训和培训。他们通常拥有大量合格的候选人，并且可以非常快速地部署大量临时工。

远程登机。 尽可能提前做，以确保员工可以在第一天就上岗。如果员工可以远程入职，请确保在他们返回录取通知书时让他们完成最初的人力资源文书工作（录取通知书、福利、竞业禁止协议、在家工作协议）。预先设置视频通话以讨论期望值，例如工作时间和公司政策。衡量员工对他们需要熟悉的任何软件的知识，并在必要时提前向他们发送教程。考虑您常用的沟通渠道，例如聊天或视频会议、资源共享和采购自动化工具。许多此类工具都有在线教程，例如 Prokuria 或 Procurify。

为快速、高效的定位做好准备。 如果可能，将合同工作为一个团队进行入职和培训，以节省时间和资源。这将通过有效解释如何记录时间、与谁联系来解决问题以及概述 COVID-19 和其他安全预防措施来防止重复。在员工走进门之前，一切都应该为他们准备好（无论是虚拟前门还是实际前门！），从办公桌和 I.T.设置为徽章和凭据。如果适用，应分配办公桌并准备登录信息。提供书面和口头交流，说明他们希望在工作时完成什么，以及他们将如何评估。

参观设施以展示安全规定以及冠状病毒预防策略。如果员工在仓库中，分配每个人将工作的部分，并引导他们完成他们的流程。将合同员工介绍给他们将与之共事的经理和团队。例如，采购部门的人员可能会与财务团队密切合作，应该向他们介绍团队联系人，并就全天沟通的最佳实践进行培训。

使用劳务管理技术。 在特别繁忙的季节，将此技术与您的仓库管理系统结合使用有助于有效地监控个人和团队的绩效并审查相关的绩效指标。这有助于缓解潜在问题并最大限度地提高每位合同工的绩效。

在整个合同期间管理员工时，请务必定期传达需求、工时或合同期限的变化。每周留出时间与合同雇员交谈，检查进展情况，并为他们提供一个寻求帮助的简单渠道。考虑进行项目中期审查以跟踪进度和绩效，并考虑合同期限的潜在变化。

Maureen Hoersten 是 LaSalle Network 的首席运营官，这是一家全国性的人员配备、招聘和文化公司。