每季度检查您的供应链
我们都知道，定期进行健康检查有助于避免日后出现更大、更昂贵的健康问题。对房屋、车辆和其他主要投资进行例行、主动的检查也能起到同样的作用，并有助于防止在出现完全机械故障之前可能不会出现的问题。
您组织的供应链同样容易出现问题和中断，定期检查可以使其平稳可靠地运行。就像每个元旦庆祝活动都会促使人们重新思考他们未来的目标一样，随着我们过渡到后 COVID-19 时期，现在是检查您的供应链并确保其运行良好的时候了。
机构可能只需要年度体检，但供应链可从季度检查中受益。由于供应链中有如此多的活动部件，组织需要能够诊断和解决潜在的瓶颈。
此外，通过将全年的检查分为四个部分，您可以逐个季度地加强您的重点领域。能够按季度深入了解哪些工作和哪些不工作，使组织能够对未来的运营产生更积极的影响。
医疗保健行业是为什么需要定期检查的一个主要例子。 COVID-19 大流行使分销商和国家医疗保健系统瘫痪，个人防护设备 (PPE) 和其他所需材料空前短缺。理想情况下，如果他们与制造商建立了直接关系，他们就不会发现自己处于那个位置。但由于缺乏对中断的早期指标的可见性，因此无法做好准备。
检查的方式也很重要。能够查看相关数据的存放位置、如何分析数据以及如何呈现数据以获得正确的见解与实际进行检查一样重要。
高效的季度检查
那么，企业如何进行有效的季度检查，找出弱点和优势，并为下一季度设定目标？以下是一些需要牢记的注意事项。
- 确定哪些数据和关键绩效指标最重要，以及您希望每个季度将工作重点放在哪些方面。拥有易于访问的数据很重要，您可以在整个组织中进行可视化交流。数字不会说谎，能够快速识别关键 KPI 将使检查变得更加容易。
- 确定您和您的团队分析 KPI 的频率。应该是实时的、每小时的、每周的、每天的、每月的还是每季度的？此外，每个 KPI 都应该有一个负责人，最终负责实现其成功。
- 使用数据来确定您正在检查的供应链部门中当前存在的任何问题。是技术问题还是工艺问题？培训监督？需要让您的员工更好地完成工作吗？您所在行业内是否还有其他组织可以更有效地开展工作？您的 KPI 可以告诉您哪些流程不足之处？
- 跨职能工作以确定数据问题的解决方案。每个人都会在整个组织内外产生连锁反应，重要的是与可能受到影响的每个人会面，以制定真正解决问题的解决方案，而不是使用需要稍后修复的临时绷带。动员关键利益相关者以确保您设计的解决方案适用于所有相关人员。
彻底改变方法
如果您仍在 COVID 前世界的背景下检查您的供应链，那么您很可能会落后。在供应链因新发展而在各个层面进行调整的世界中，进行年度评估绝对是为时已晚的情况。您将无法进行实时调整，也无法确定使您能够在供应链中断的情况下立即转移的精确数据。
分析和数据驱动策略对于解决供应链问题至关重要，以免对组织产生负面影响。它们可以揭示不可预见的风险和未开发的机会，以提高效率，并在灾难袭击供应链时提高您的应变能力。使用数字工具和策略来转变您的供应链从未如此简单，而且从未像现在这样重要。
马特·斯图尔特 (Matt Stewart) 是 的首席执行官兼合伙人 RiseNow .
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