季度供应链体检:保障运营顺畅
我们都知道定期体检能预防未来更大更贵的健康问题。对房屋、车辆等重大投资的常规主动检查亦然,能防范问题在彻底机械故障前浮现。
组织供应链同样脆弱易中断,定期体检能保其平稳可靠运行。正如每个新年提示人们重思未来目标,过渡到后新冠时期,现在正是审视供应链、确保其良好运行的时机。
身体可能只需年度体检,但供应链受益于季度体检。供应链环节众多,组织需能诊断并解决潜在瓶颈。
此外,将体检拆分为全年四个阶段,可让你逐季收紧关注领域。能按季深入钻研什么有效什么无效,使组织对未来运营产生更积极影响。
医疗行业是定期体检必要性的典型例证。新冠疫情让分销商和国家医疗系统因前所未有的个人防护装备(PPE)及其他物资短缺而瘫痪。理想情况下,若与制造商建立直接关系,本不应陷入困境。但缺乏对早期中断指标的可视性,无法准备。
体检方式也很重要。能看到相关数据存储在哪、如何分析、如何呈现以获取正确洞察,与实际开展体检同等重要。
高效季度体检
企业如何开展高效季度体检,识别弱点强项、设定下季度目标?以下几点考量。
- 识别最重要的数据和关键绩效指标(KPI),确定每季度聚焦重点。拥有易访问、可跨组织可视化沟通的数据至关重要。数字不说谎,快速识别关键KPI让体检事半功倍。
- 确定你和团队分析KPI的频度:实时、每小时、每周、每日、每月、每季?此外,每个KPI应有最终负责其成功的责任人。
- 用数据识别供应链当前细分领域存在的问题。是技术或流程问题?培训疏漏?赋能员工做好工作的需求?同行业其他组织是否做得更有效?KPI能告诉你流程在哪里失足?
- 跨职能协作识别数据问题解决方案。每个问题在组织内外都有涟漪效应,重要的是与所有可能受影响方会面,制定真正解决问题的方案,而非贴创可贴日后再修。动员关键利益相关者确保方案对所有相关方有效。
革新方法论
若仍在前新冠世界语境下审视供应链,极大概率已掉队。在供应链因新发展各层面调整的世界里,年度评估绝对是太少太晚。你无法实时调整,或确定精准数据以便供应链中断时迅速转向。
分析和数据驱动策略对在供应链问题负面影响组织前解决它们至关重要。它们能揭示未预见风险和未开发的效率提升机会,增强供应链灾难来临时的转向能力。利用数字工具和策略转型供应链从未如此容易——也从未如此必要。
Matt Stewart 系 RiseNow 首席执行官兼合伙人。
工业技术