您需要的 CMMS 软件功能 越来越多的行业、服务和企业部门的公司已经意识到，他们的“纸笔”或电子表格方法来进行维护管理已经不够用了。市场竞争加剧、经济需求和技术变革是公司寻求改进维护策略的主要原因。为了更好、更快、更智能和更精简地运作，企业有动力通过降低成本、节省时间和资源并最终实现更大的投资回报 (ROI) 来寻找提高运营效率的方法。由于所有这些原因，企业主越来越多地将计算机化维护管理软件 (CMMS) 作为他们的维护管理解决方案。 对于那些考虑使用自动化维护系统的人来说，选择 CMMS 软件一开始可能看起来有点不知所措，尤其是考虑到越来越多的在线供应商。在这个过程中，一个好的起点

谁不喜欢免费这个词？大多数人都会抓住机会省钱，更不用说免费获得有价值的东西了。 免费的CMMS软件怎么样？想象一下，使用承诺自动化和管理预防性维护、设备和资产、工作订单、库存、技术人员和承包商的软件工具彻底改变您的整个工作场所。 我有你的注意吗？让我们深入了解一下免费 CMMS 软件（也称为 EAM 软件）到底是什么，看看它是否有意义。 免费 CMMS 软件 让我们花几秒钟的时间做一些研究。当您在 Google 上输入免费 CMMS 软件时，您会看到什么？仔细看看前 10 名的搜索结果。出现的大多数网站实际上都提供免费试用而不是免费软件服务。 少数提供免费 CMMS 软件的公司具有

我们已经进入 2019 年，是时候进行效率检查了。您是否仍在手动或使用电子表格跟踪工作订单和维护活动？如果你是，你并不孤单。我们调查的近 80% 的设施和维护专业人员使用电子表格或完全不使用电子表格来跟踪他们工作的公司的工作订单、维护请求和预防性维护。新闻快讯，使用这些方法会让您的部门和您工作的公司付出巨额资金。 研究表明，超过 88% 的电子表格包含错误，导致企业损失数百万美元。 无论您是刚起步的小型企业，还是已经经营多年的成熟公司，如果您仍在使用电子表格或手动方法来“掌握”维护操作，是时候考虑改变了，一种可以改善您使用时间的方式，减少设备停机时间，将您的部门从被动转变为计划维护并

面向小型企业的 CMMS 软件 近年来，计算机化维护管理软件 (CMMS) 改变了公司开展业务的方式，尤其是他们监督设施管理的方式。在过去的二十年里，大大小小的企业越来越多地从电子表格程序转向由越来越多的 CMMS 供应商提供的高度复杂和强大的维护管理包。这种转变是为了应对市场需求、经济挑战和技术进步，这些挑战使各行各业的公司不得不寻找以更精简、更智能和更高效的方式开展业务的方法。曾经被认为是大公司（即拥有多家企业的公司）的权限范围，现在人们认识到 CMMS 软件包中可用的选项范围使其非常适合小型企业。 根据美国小企业管理局 (SBA) 倡导办公室的定义，小企业被定义为年销售额不超过

回顾 20 年前，功能最强大的家用和办公电脑以拥有 64MB 的 SDRAM 和宽敞的 8GB 硬盘而自豪。 Wi-Fi 接入是闻所未闻的，手机只是以模拟格式出现。平板电脑和其他便携式设备甚至不在雷达屏幕上，电子邮件通常是大学或军队使用的权限，使用热敏纸的传真机被认为是快速可靠通信的灵丹妙药。 我的事情变了！根据皮尤研究中心的数据，2017 年，77% 的美国成年人拥有智能手机，92% 的 18-29 岁人群拥有智能手机。 Geo Marketing 还发现，智能手机的使用远远超出了打电话和发短信的范围，智能手机用户平均每天花费 3 小时 23 分钟使用应用程序。统计数据显示，2016

决定将公司的维护管理从电子表格转移到计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统可能是一个漫长且通常困难的过程。改变可能很困难——即使是为了更好。关注点通常集中在流程的难度、维护人员的接收效果、实施所需的时间，当然还有CMMS 的成本 将会。 一旦开始为您的公司寻找合适且最具成本效益的 CMMS，事情可能会变得更具挑战性。近年来，维护管理软件已成为一个新兴的行业。随着对管理公司运营的更有效方式的需求不断增长，CMMS 供应商继续通过提供不同的选项、功能和价目表来应对。在 Google 上粗略搜索关键词“CMMS 公司”产生了 625,000 个网站链接。难怪公司所有者和管理者发现研究维护管理软

计算机化维护管理软件是一个很棒的工具，可以帮助维护专业人员变得更有条理。 CMMS 软件简化了维护流程，从简单的请求到工作订单、预防性维护、库存管理和停机时间跟踪，无所不包。 由于日常活动总是在进行中，将工作订单和其他信息保存在一起具有挑战性。如果您知道如何最好地使用您的维护软件，那么完成需要完成的工作就会容易得多。以下是 CMMS 工单软件的五个好处，可以更好地组织和提高维护部门的效率。 分类维护工作 通常，工单可能因不同的行动和职责而异。根据与工单相关的详细信息，可能需要遵循不同的程序。有些工作可能与基础设施有关，而其他工作则与设备维修有关。相关工单的正确关联有助于找到设施维护的模式。

概述 2018 年 5 月 25 日，一项名为《通用数据保护条例》(GDPR) 的新欧洲隐私法将在欧盟 (EU) 生效。 GDPR 旨在让欧盟公民更好地控制他们的数据，加强他们访问与其相关的个人数据的权利，并寻求在一项全面的法律下统一整个欧洲的数据保护。 Hippo CMMS 整理了本 GDPR 指南，以帮助您了解新法规的基础知识以及我们正在采取哪些措施来遵守。 什么是 GDPR？ 欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 取代了 1995 年的欧盟数据保护指令。 GDPR 要求适用于欧盟的每个成员国，旨在为欧盟国家的消费者和个人数据提供更一致的保护。 GDPR 的一些关键隐私和数据保护要求

可以肯定的是，如果您找到了这篇文章，那么您很可能正在考虑一种替代当前维护管理方法的方法。幸运的是，您的公司很好，因为越来越多的各种规模和所有行业部门的企业也在寻求更有效的方式来管理他们的运营，从而提高他们的底线。市场竞争的加剧、经济需求和技术变革是做出改变的主要动力。公司所有者也意识到，他们跟踪业务运营的传统铅笔和纸方法在满足当前需求方面受到限制。越来越多公司的解决方案是计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件。 什么是 CMMS？ 对于那些不熟悉维护管理系统的人来说，CMMS 软件非常复杂，并利用了数千个数据点，这些数据点在任何给定时间都可以为用户提供设施操作的概览，或者单个设备的状态

公司在 CMMS 中寻找什么：Hippo CMMS 调查结果 购买计算机化维护管理系统 (CMMS) 对买家来说是一项在财务、时间和精力方面的大笔投资。正因为如此，购买者的询问和最终决策是通过寻找满足其公司需求和预算的系统来指导的。从 CMMS 供应商的角度来看，首要任务与响应客户需求以及行业和技术进步有关。作为努力更多地了解其买家并最终根据客户群塑造他们的产品的一部分，Hippo CMMS 针对各种设施管理指标对 125 名客户进行了调查。以下是其调查的主要结果，这些结果揭示了对其买家最重要的问题： 当前的维护跟踪系统 目前只有 20% 的受访者使用 CMMS 软件。在其余的受访者中

制造业中的设备管理软件 制造业组织依靠多台设备完成日常生产任务。为确保机器平稳运行，需要定期维护。此外，一些设备对于整个设施的运行至关重要。对这些资产进行维修和维护以确保持续、可靠的运行至关重要。在制造业快速发展的时代，即使是最轻微的优势也可能决定失去或赢得客户。这就是 CMMS（计算机化维护管理系统）通过提高机器效率来增加利润的地方。 1.基于 Web 的 CMMS 实现了灵活性和顺利实施 当今强大而先进的基于 Web 的 CMMS 应用程序为公司带来了诸多好处。 成本效益和快速实施——基于云的系统托管在供应商的服务器上。因此，可以减少安装期间昂贵的机器停机时间。此外，这些解决方案允

更多的设施部门正在实施或研究 CMMS（计算机化维护管理系统，因为他们意识到这些系统带来的成本节约优势。更重要的是，基于 Web 的新订阅平台具有更低的启动成本、更易于使用、需要更少的业务 IT 维护员工，并提供更好的支持。 我们 Hippo CMMS 总结了 CMMS 软件降低设施成本的 11 种方法。 资产和设备信息的集中化 深入了解库存管理 制定可靠的预防性维护计划。 访问平面图和站点地图 跟踪和报告维护成本 访问显示何时更换设备和其他资本资产的数据 防止设备故障 对设施内的维护任务进行优先排序和自动化 更好、更简单的工单管理系统 提高维护和设施管理部门的问责制 改进库存控制

近年来，公司开展业务的方式发生了巨大变化。计算机技术在很大程度上有助于提高企业在资源、材料和时间节省方面的效率。在 1970 年代后期，电子表格软件出现了，被认为是对会计和库存管理的传统铅笔和纸方法的巨大改进。然而，随着时间的推移，这些软件包难以跟上新技术的持续发展步伐，这些新技术不仅改变了设施管理和生产流程，而且改变了公司与最终用户沟通和向最终用户提供产品和服务的方式。考虑到这些因素以及它们与设施管理的具体关系，越来越多的跨行业公司正在重新考虑电子表格的使用并转向计算机化维护管理软件 (CMMS) 系统也就不足为奇了。高度复杂的软件包，可以在任何给定时间为用户提供设施操作的概览，或者它们可以

近年来，公司一直面临着跟上行业和经济需求的挑战。为了保持竞争优势，他们必须找到提高生产力和效率的方法，同时注意这样做的成本。计算机化维护管理软件 (CMMS) 是一种解决方案，越来越多的公司选择这些解决方案来实现这些目标，涵盖范围广泛的行业、服务和企业部门。 CMMS 市场也在与行业需求保持同步，并且通过增加可用供应商的数量以及他们提供的产品线来实现这一目标。对于那些刚接触维护管理系统的人来说，最好将它们描述为高度复杂的软件程序，该程序利用数千个数据点，可以在任何给定时间为用户提供设施操作的概述，或者提供个人状态件设备。在功能方面，CMMS 为企业提供了跟踪工作订单、快速生成准确报告并立

以典型的河马方式，我们以充满动力和大胆的目标迈进新的一年。在 2018 年及以后的规划中，我们回顾了 2017 年达到的里程碑。 2017 年，我们发展了 Hippo 团队，投资了人力资源计划，开发了一个新网站，发布了第 6 版等等。以下是一些亮点。 团队成长 2017 年初，我们有 16 名员工，到年底，员工人数增加到 22 人，涵盖行政、营销、产品开发和技术支持领域。 客户数量 Hippo 度过了成功的一年，吸引了来自各行各业的 220 名新客户。我们欢迎这些新客户，并期待在多年的合作中共同改进他们的设施和维护运营。 产品开发 Hippo CMMS 投入大量时间和资

在过去的三年中，公司运营管理有了很大的发展。波动的经济状况、日益激烈的市场竞争以及向计算机技术的发展，在很大程度上促使各行各业的公司采用“更智能”的运营方式。为了保持盈利和竞争力，公司认识到需要通过节省资源、材料和时间来提高业务效率。有效运营管理的一个关键方面是有效的工单管理。以下是改进该流程的十个技巧： 1. 考虑从基于纸张的运营管理方法转向数字格式。 电子表格为每月处理少于 20 个工单的中小型企业提供了出色的工单维护管理解决方案。使用 Microsoft Excel 或 Lotus 1-2-3 等计算机程序创建电子表格。使用电子表格软件时，可以捕获、显示和操作数据，这些数据按列和

科技改变了世界；在大多数情况下，这是一件好事。然而，与这些进步相关的持续变化带来的一个问题是需要适应。越来越多的所有行业和服务部门的企业发现，这不仅仅是跟上不断发展的技术变化的问题。对他们来说，这也跟上不断变化的行业趋势和经济需求；同时，必须保持对利润率和投资回报率 (ROI) 的认识。正是由于这些原因，公司越来越多地选择将自动化设施管理软件纳入其运营中。但做出转变并不是那么容易，因为这也有其自身的一系列问题。最重要的是确定最适合公司的产品类型。 CMMS 与 EAM 软件：了解真正的区别 如果一家拥有超过 100 名技术人员的维护人员的大型公司，那么合适的选择可能是 EAM 软件。在尝试确

随着公司规模和复杂性的增长，以前由“纸笔”或电子表格方法管理的维护任务现在被发现缺乏。而当涉及到与时间、资源和人员分配相关的额外维护成本时，这就是我们发现这些方法最需要的地方。 为了克服这些限制，对资产管理进行了彻底的改造；无论是在使用的方法方面，还是在使用的方法方面。过去，资产维护是被动进行的；这意味着，维修在发生时得到处理。尽管在“按需”基础上进行维修可能会带来一些短期收益，但运营停工以及更换（而不是维修）设备的长期成本往往要高得多。为所有重要资产制定预防性维护计划是越来越多的企业克服不可预见且成本高昂的维修的一种方式。与反应性维护方法相比，预防性维护是在设备仍在工作时进行，从而避免

预防性维护服务 大多数人都会同意维护公司资产是一件好事。但是，问题仍然存在，预防性维护计划是否适合您的公司？首先，让我们探讨一下什么是预防性维护。 定义的预防性维护 简而言之，预防性维护（或预防性维护）是定期对设备进行的维护，目的是降低设备发生故障的可能性。它包括定期的例行检查、检查和必要时的维修，以帮助保持设备正常运行，防止任何计划外的生产停机和因意外设备故障而导致的昂贵成本。预防性维护 (PM) 可以在各种设备上执行，具体取决于所涉及的行业。无论行业或服务部门如何，最常进行日常维护的设备包括 HVAC、车辆和计算机。预防性维护的频率也各不相同，很大程度上取决于设备的类型、使用年限、使

尽管美国和加拿大的制造业都受到了 2008-2009 年经济衰退的沉重打击，但每个部门都经历了复苏，从而实现了持续增长。根据 FRED 经济数据（2017 年），美国报告了 2016 年第三季度的创纪录水平，工业产值约为 2.18 万亿美元。 2016 年 11 月，加拿大的制造业销售额报告增长 1.5%，达到 518 亿美元（加拿大统计局，2017 年）。在每种情况下，自衰退期间触底以来都观察到了上升趋势。同样值得注意的是，据报道，2017 年 3 月美国制造业雇佣了 1240 万人（FRED，2017 年），而加拿大制造业在 2016 年雇佣了 180 万人（加拿大统计局，2017 年）。