维护经理并不比他们的工具好，物理工具也不比虚拟工具重要——这些系统包含工作订单、任务和资产文档。您上一次对您的 CMMS 软件进行全面评估是什么时候？ 如果您不知道 CMMS 代表“计算机化维护管理软件”，那么可以肯定您使用的是纸质工作流程或电子表格系统。这本身就是升级的理由。但是，即使您已经有一个集中式系统，您也应该定期评估其运行状况和性能，就像您对您的设施所做的那样。 随着 SaaS 和移动革命席卷 IT 行业，包括 CMMS 在内的许多企业系统都得到了发展。市场仍在扩大。据 MarketsandMarkets 称，到 2019 年，维护和设施管理软件预计将超过 430 亿美元。如果您

如果您是负责管理设施中众多楼层和区域的设施经理，那么跟踪维护管理软件的变化有时会让人望而生畏。即使使用可靠的 CMMS 在适当的位置，能够可视化工作订单在您的设施中分布的位置仍然存在挑战。你可能想知道： 我的所有工单目前都分配到哪里了？ 我能否确定我设施中的问题区域？ 维护软件如何帮助我的技术人员找到设施中难以找到的设备？ 无论是大学校园、医院、酒店还是大型制造设施，了解最需要预防性维护和工单管理的地方都很重要。使用基于网络的 CMMS 软件 ，有关 PM 和工单的信息通常按电子表格或交互式日历组织。 但是，查看设施中最多分配给计划或按需工作订单的位置也很有价值。这就是交互

积极的投资回报（或 ROI）是在做出商业投资决策之前需要证明的重要指标。在大多数情况下，投资回报率是在营销和销售投资的背景下计算的，以扩大组织的知名度或客户群。除了作为决策依据的最重要指标之一之外，它也可能是最难计算的指标之一，尤其是在涉及 CMMS 系统时。 让我们看看投资回报率公式：CMMS 投资回报率 =（价值 - 成本）/成本 看起来很简单吧？再猜。确定 CMMS 的“价值”变量是一项复杂的任务，并且随着您的操作规模越大变得越来越困难。由于在节省成本的领域中发现了价值，因此设施经理会关注维护数据，例如： 资产和设备寿命， 减少停机时间， 零件和库存， 提高生产力，并且 具有

管理设施数据对于设施的高效运行至关重要。技术的进步使设施管理人员能够深入研究通过其设施中的各种活动产生的数据，并发现机会或问题。 然而，今天的设施正在生成大量新的和不同类型的数据。如果管理得当，这些数据可以帮助设施管理人员更准确地评估和发现设施运营中的浪费、弱点和机会。 什么是好的 CMMS？ 然而，问题不在于数据的生成，而在于数据的管理。有多种技术可帮助您管理您的设施数据 。 然而，实施它们通常是一个痛苦的过程。看起来新系统创造的工作和费用比它节省的时间还要多。一旦实施，您可能会发现自己质疑 CMMS 角色。 但是，如果利用得当，这些系统可以提高效率，节省成本 和组织内的有

当每一美元都被捐赠时，总是有削减成本的压力。因此，非营利组织经常削减非一线客户工作的领域——例如维护领域。不幸的是，这可能会增加成本，因为持续的被动维护维修和混乱会占用宝贵的志愿者或员工时间。由于不断出现故障并且没有资源来修复它们，您的非营利组织效率会降低，并且可能会失去对其整体使命的关注。 计算机化维护管理系统 (CMMS) 可以帮助各种规模的组织简化维护职责，同时节省资金。 CMMS 系统能够以多种方式降低总体成本，从通过主动维护维修延长资产寿命到通过将冗余管理工作简化到数字系统上来减少加班时间。继续阅读以了解非营利组织的 CMMS 软件可以在各个方面提供帮助。 经营非营利组织的业务

质量和效率始终取决于良好的维护，但这在医院中表现得最为明显。维护人员所做的几乎所有事情都会影响合规性，而清洁、检查和妥善存放设备等日常维护可能意味着患者的生死存亡。医院维护清单是保持程序有序的良好开端。 至少，医院依靠高效的流程来维持一致的患者护理流程，确保在设定的时间表上看到一定数量的患者。设备故障和错过任务会增加患者的等待时间，并对医院工作人员和备用设备造成压力。 医院设施管理软件是组织用来帮助遵守法规遵从标准并通过集中流程降低成本的基本工具。尽管许多医院已经采用了维护管理软件，但一些组织仍在使用分散的人工方法。如果您的组织还没有加入 CMMS 潮流，请继续阅读以了解更多关于医院维护

尽管距离孩子们返校还有一个月的时间，但在 Hippo CMMS 中，我们认为我们会通过我们最新的博客系列重回正轨 - 回归基础：终极 CMMS 指南. 继续阅读第 1 部分，CMMS 系统简介。 设置场景 星期一，你第一次来到办公室，一位机械师带着一些可怕的消息走到你面前：“一条传送带坏了，我找不到我们需要修理的零件。”当他前去看看他是否能弄清楚如何让产品再次运转时，您现在负责寻找解决方案并让一切正常运行。 您快速草草写下一些东西以开始工作订单，然后您立即前往文件柜。您一个接一个地翻阅文件夹，寻找有关皮带制造商的文档。然而，已经好多年了，却无处可寻。 经过一个小时的挖掘（以及整

欢迎回到我们的博客系列-回到基础：终极 CMMS 指南- 我们涵盖了您需要了解的有关 CMMS 系统的所有信息。如果您错过了第 1 部分 - CMMS 系统介绍 - 您可以在此处阅读。 在今天的博文中，我们将讨论构成整个 CMMS 系统的关键特性，以及如何使用这些特性来帮助简化您的维护操作。 继续阅读第 2 部分，CMMS 的主要功能以及如何使用它们。 在最初寻找维护管理软件时，购买者通常对 CMMS 将为他们做什么有先入为主的想法。通常，买家将 CMMS 视为一种数字化维护部门的方式，特别是使用电子工单来更好地管理他们的工作和日常任务。尽管工单管理是 CMMS 系统的代名词，但其

今天的公司意识到实施 CMMS 的好处。过去，维护管理系统只出现在制造工厂中，但我们现在看到维护软件被用于教育机构、医疗保健设施、市政当局、体育和娱乐设施、购物中心，几乎任何类型的设施。如果您是维护或设施经理，您可能会问自己：“我如何知道 CMMS 解决方案 适合我的组织吗？”以下 5 个迹象表明您的组织需要维护管理系统 . 1。贵公司没有适当的预防性维护计划 许多公司没有正式的预防性维护计划。正式的，我指的是有标准化的流程和设置涉及自动化的程序，并让人们对完成任务负责。预防性维护有助于减少设备停机时间。从表面上看，这减少了维修设备所花费的时间和金钱。此外，定期预防性维护可提高生产力、减

维护管理软件对于各种规模和属于所有行业的设施都有很多好处。您可能会看到优点，但您的经理可能需要更有说服力。 但先别认输，我们已经设计了 6 个专家技巧来帮助说服您的经理实施 CMMS .从寻找简化购买流程的方法到分享有关智能研究的有用信息，我们汇总了一些重要提示，让您的 CMMS 起步。 点击这里下载我们的免费信息图表 立即下载我们的免费信息图，让您的维护部门步入正轨。研究愉快！

想象一下： 您目前正在使用计算机化维护管理软件 系统 (CMMS) 已过时、不再受支持、使用起来过于繁琐或您已经过时。 不管是什么原因，你的维护部门的人都同意，是时候建立一个新的维护管理系统了。你是这个项目的带头人，我想到了两个问题； 如何将我们当前 CMMS 中存储多年的数据导入新系统？ 需要多长时间，费用是多少？ 这种情况不会太远了吧？ 如果计划不正确，数据迁移可能是一个艰苦的过程。从当前 CMMS 软件中提取数据、确定要将哪些数据迁移到新系统、映射字段名称、与当前 CMMS 提供商和新提供商的通信中断以及数据迁移本身。如果您目前正在或将在不久的将来完成此过程，我们提供了以下

对于那些已经使用计算机化维护管理系统 (CMMS) 的人来说，您知道总有改进的余地。我们已经制定了一些目标，这将使您的维护管理软件更上一层楼。对于那些还没有系统，但在 2016 年你已经开始关注的人，我们提供了一些步骤，可以帮助你实现并帮助你避免一些代价高昂的陷阱。前 5 个 CMMS 软件解决方案面向尚未使用但计划使用 CMMS 软件的用户，而后 5 个 CMMS 软件解决方案适用于已安装系统但正在寻求优化使用方式的用户。 1。列出您的 CMMS 软件解决方案的要求 数字范围很广，但消息来源显示，有 50 到 200 种不同的维护管理软件解决方案可供选择。更复杂的是，CMMS 软件涵

贵公司购买或订阅了 CMMS，完成了实施过程并接受了一些培训。几个月后，您发现维护管理软件没有提供您预期的结果。您通过评估少数或更多供应商进行了尽职调查，提出了正确的问题，将您的供应商列入候选名单，参加了最后一轮演示，就价格进行了谈判并签署了协议。 现在，您发现自己为未按预期运行的维护管理软件付费，遭到维护团队的抵制，或者在某些情况下，没有人在使用它。在这种情况下，您可能会问自己，出了什么问题？ 现实情况是 CMMS 软件实施计划的成功率很低。行业消息来源报告称，故障率范围为 40%-80%*。一些消息来源表明失败率更高。根据reliabilityweb.com，实施失败率可能高达90

在计划实施 CMMS 时，您或您的组织可能会有一些顾虑： 我们如何实时更新我们的 CMMS 信息？ 我的技术人员可以通过哪些方式最有效地响应工单？ 有没有一种方法可以让我的团队在没有大量培训的情况下学会使用 CMMS 软件？ 随着组织中技术的快速变化，设施维护管理采用了新设备来改善团队保持联系的方式。这一点在使用移动设备时最为明显，到目前为止，移动设备一直是 21st 中一些最具影响力的硬件 世纪。现在，许多行业比以往任何时候都更为其员工配备平板电脑、笔记本电脑和智能手机，让每个用户都可以轻松使用并随时随地访问公司信息。它还使维护管理人员能够实时查找和报告数据。如果您正

行业专家、学者、维护和设施经理在研究、文章和其他来源中认识到并引用设施管理软件的好处。软件公司拥有维护软件实施的潜在高投资回报。 通常被称为 CMMS 软件的好处是： 能够有效地管理和跟踪工单 自动触发预防性维护工单 在即将发生的事件和库存不足时自动发出警报 改进了劳动力的调度和管理 改进了维护部门与其他部门之间的沟通 通过更好的库存管理节省成本 准确记录工单、更新和其他交易并进行报告 为行业审计和合规检查生成清晰准确的报告 随时随地访问维护数据 实时更新 尽管有所有 CMMS 的好处，为什么这么多维护和设施经理仍然坚持使用电子表格来跟踪他们的操作？在最近的调查中 , 45% 的设施管

当您想购买新的 CMMS 软件时，CMMS 的成本可能难以证明。 许多维护团队都被不断的停机所困扰，打破反应循环并不容易。虽然新工具可以帮助组织维护任务，从而节省时间和金钱，但要确定具体方法是一个挑战。 这通常使得难以说服其他人需要新的解决方案。如果决策者认为资金会被浪费，改变主意的唯一方法就是计算投资回报率 (ROI)。 当维护团队可以证明使用新的 CMMS 软件可以节省多少时间和金钱时，就更容易做出决定。 更好的购买 开发此信息图以帮助各种维护团队计算 CMMS 的 ROI： 查看我们的其他 CMMS 信息图！ 立即使用下面的链接与您的维护团队和高层管理

设施和维护经理通常使用电子表格来跟踪他们监督的资产和运营。从表面上看，电子表格似乎是一个合理的解决方案。 大多数企业都配备了基于计算机的电子表格应用程序。 它们是预期费用，不需要进行预算。 大多数员工都熟悉使用它们，因此它们是一种易于使用的解决方案，几乎不需要培训。 电子表格具有一些非常强大的报告功能，并且可以创建给高层管理人员留下深刻印象的图表。 设施和维护经理可以编制资产和主要设备、库存、公用设施、位置、供应商、供应商、员工、租户和客户的数据表。 有了所有这些好处，管理者为什么要研究像计算机化维护管理系统这样的系统？ (CMMS)、计算机辅助设施管理系统 (CAFM) 还是设施管

情人节快到了，在这个可爱的日子里，用爱心和亲吻向您的重要人物、朋友或家人送上祝福，我们在 Hippo CMMS 认为向您忠实的 CMMS 软件表达爱意很重要。如果您有一段时间没有创建工作订单或更新您的设备记录，您的维护管理软件可能会感到被遗忘 - 那么有什么比现在更好的时间来重新组织和重回正轨呢？ 为了让您心情愉快，我们对我们可爱的数据集成和培训团队进行了调查，以了解如何更好地简化您现有的 CMMS 系统。他们提出了一些客户在没有花足够的时间使用软件时遇到的常见问题以及解决此问题的简单方法。 1。 LOVE IS PATIENT - 设置您的帐户需要时间 如果您刚刚为维护部门购买了 C

尽管大多数维护管理软件都包含类似的模块和功能，但供应商也拥有各种独特的服务、特殊的功能、不同的定价方案等。由于功能和成本差异的列表很长，找到合适的软件以满足您的预算和需求的过程是一个真正的平衡行为。除了无穷无尽的软件选项之外，了解开始搜索的最佳位置也很有挑战性。 当我们对一组 Hippo CMMS 专家进行调查，了解他们对最佳软件研究实践的看法时，他们提供了一些非常有用的提示和技巧。事实上非常有用，我们开发了一个简单的框架，旨在减少您的研究难题，节省您的时间和精力，当然还可以指导您找到适合您业务的 CMMS。如果做得好，此评估将涵盖您 50% 的研究，而无需咨询软件销售代表！ 我们已经

您的企业是否希望实施 CMMS？您是否已经拥有维护管理软件，但发现它只是没有削减它？然后收听我们的 7 部分 CMMS 专家系列 我们在其中介绍了有关如何为您的业务找到合适的软件以及如何优化现有维护管理系统的提示和技巧。 维护管理软件的好处是巨大的，从降低维护成本到提高工作场所效率，再到增加整个部门的透明度和组织性。尽管许多企业都了解此类软件的好处，但获得正确的软件可能会很棘手。他们必须确保特性、功能、用户友好性和支持服务的正确组合是可用的。对正确产品的广泛搜索、试点测试和稳定的推出策略都在确保顺利实施和软件采用方面发挥着重要作用。但是接下来的步骤是什么？比获取软件更棘手的是完全了解它的